Prenos podatkov iz tahografa je postalo veliko več kot le obveznost skladnosti z zakonodajo. Danes je ključen del vsakodnevnega dela vsakega prevozniškega podjetja. S strožjimi EU predpisi, novimi pametnimi tahografi 2. generacije in vedno večjim pritiskom na učinkovitost podjetij je izbira prave rešitve za snemanje tahografskih podatkov pomembnejša kot kadarkoli prej.
Danes vozniki in upravljavci voznik parkov pričakujejo rešitve, ki so hitre, mobilne, zanesljiva in združljiva z vsemi tahografi. Vsaka možnost ima svoje prednosti, cene in omejitve, napačna izbira pa lahko hitro povzroči izgubo časa, denarja in produktivnosti.
Ta članek predstavlja najboljše rešitve za snemanje tahografskih podatkov v letu 2025, razloži, za koga je posamezna metoda najbolj primerna in kako se med seboj cenovno razlikujejo. Ne glede na to, ali ste samostojni voznik, ki potrebuje enostaven način za ohranjanje skladnosti, ali upravljavec voznih parkov, ki išče nadgradljiva rešitev, boste spodaj našli jasen odgovor.
1. Prenos tahografskih podatkov z mobilnim telefonom
Prenos tahografskih podatkov s pametnim telefonom ali tablico (Android) je danes najbolj enostavna rešitev za prenos tahografskih podatkov. Namesto uporabe dodatnih naprav ali vračanja na določeno lokacijo lahko vozniki in upravljavci voznih parkov snemajo podatke tahografa in vozniške kartice kjerkoli, neposredno s svojim telefonom.
Z myTacho kompletom za snemanje lahko podjetja v nekaj minutah prenesejo podatke tahografov in vozniških kartic. Ta rešitev je idealna za podjetja, ki želijo poenostaviti izpolnjevanje zakonskih zahtev, ter za tiste, ki se želijo izogniti stroškom in zahtevnosti tradicionalnih sistemov. Hitro, mobilno in vedno posodobljeno — snemanje tahografa z mobilnim telefonom je preprosto najlažji način za ohranjanje skladnosti v letu 2025.
Uporabi kodo WELCOME10 za 10% popust
Prednosti
✅ Združljivo s pametnimi tahografi 2. generacije: myTacho podpira najnovejšo generacijo pametnih tahografov in zagotavlja skladnost z EU predpisi.
✅ Enostavno deljenje podatkov: Mobilna aplikacija myTacho omogoča hitro in preprosto deljenje DDD datotek po vsakem prenosu.
✅ Samodejne posodobitve: Vedno ostanite skladni z najnovejšimi predpisi. Aplikacija myTacho se redno posodablja in podpira najnovejše različice tahografov.
2. Prenos tahografskih podatkov s ključem / čitalcem
Ključ za snemanje ali čitalec je klasično orodje za prenos podatkov iz tahografa in vozniške kartice. Naprava se neposredno vstavi v tahograf. Kasneje se priključi na računalnik za pregled DDD datotek. Gre za poznan in zanesljiv postopek, ki ga številna podjetja uporabljajo že leta.
Čeprav ni tako prilagodljiv kot mobilne rešitve, ostaja zanesljiva izbira za podjetja in upravljavce voznih parkov, ki želijo namensko orodje za prenos podatkov.
Primer čitalca za snemanje tahografskih podatkov - VDO download key
Vir: www.fleet.vdo.com
Prednosti
✅ Preprosto in poznano: Čitalci so običajno enostavni za uporabo in ne zahtevajo posebnega tehničnega znanja.
✅ Zanesljivost: Fizično snemanje podatkov z uporabo ključka je zanesljivo, saj omogoča prenos podatkov brez večjega tveganja za izgubo podatkov zaradi napak pri prenosu.
✅ Popoln nadzor: Podjetja imajo napravo pri sebi in prenose podatkov izvajajo ročno.
Slabosti
❌ Zamudno: Nekdo mora fizično obiskati vsako vozilo in opraviti prenos podatkov.
❌ Brez avtomatizacije: Podjetja morajo ročno spremljati roke, izvajati prenose tahografov in kartic in pošiljati datoteke.
❌ Dodatni koraki: Datoteke je treba najprej prenesti na računalnik, preden jih lahko naložijo in analizirajo v namenski platformi za analizo tahografskih podatkov.
3. Daljinski prenos tahografskih podatkov
Daljinski prenos tahografskih podatkov omogoča podjetjem, da se podatki samodejno prenesejo iz vozniških kartic in tahografov. S telematsko napravo, nameščeno v vozilu, se DDD datoteke prenesejo neposredno in so na voljo v platformi, kjer jih je mogoče uvoziti v program za upravljanje s tahografskimi podatki.
Ta rešitev zagotavlja najvišjo stopnjo avtomatizacije in je še posebej koristna za vozne parke, kjer se vozila ne vračajo samo na dotično lokacijo.
Za podjetja, ki potrebujejo le podatke iz vozniške kartice in želijo cenovno ugodnejšo rešitev brez telematike, obstaja alternativa, kot je myTacho Driver, preprosta in stroškovno učinkovita možnost.
Primeri telematskih ponudnikov, ki omogočajo oddaljen prenos tahografa:
- CVS Mobile
- Scania Fleet Management
- Webfleet (TomTom Telematics)
- Frotcom
- Fleetboard – Mercedes-Benz Trucks
Prednosti
✅ Popolnoma avtomatsko: Podatki se prenašajo po urniku brez kakršnega koli dejanja voznika.
✅ Prihranek časa: Ni potrebe po fizičnem obisku vsakega vozila.
✅ Idealno za velike vozne parke: Centraliziran nadzor vseh vozil na eni platformi.
Slabosti
❌ Višji začetni stroški: Zahteva telematsko opremo in nastavitev sistema.
❌ Redno vzdrževanje: Naprave in programska oprema potrebujejo posodobitve.
❌ Zahtevana prisotnost voznika: Voznik mora biti v vozilu in imeti kontakt, da se prenos lahko začne.
4. Prenos tahografskih podatkov preko terminala
Terminal za prenos tahografskih podatkov je fiksna naprava, nameščena v bazi, garaži ali na vhodu podjetja, kjer lahko vozniki ob vrnitvi vstavijo svojo vozniško kartico in jo presnamejo. Terminal samodejno pošlje DDD datoteke na e-poštni naslov ali FTP strežnik, od koder jih je enostavno uvoziti v programsko opremo za analizo tahografskih podatkov.
Ta metoda je primerna za podjetja in upravljavce voznih parkov, kjer se vozila redno vračajo na isto lokacijo, ter za tiste, ki želijo preprosto rešitev, kjer voznik snema sam.
Primer terminala za prenos tahografskih podatkov - DTCO terminal
Vir: dtco.info
Prednosti
✅ Enostavno za voznike: Hiter postopek “vstavi in prenesi” na lokaciji.
✅ Samodejen prenos datotek: DDD datoteke se pošiljajo neposredno v vaš sistem (FTP / e-pošta).
✅ Minimalno usposabljanje: Preprost vmesnik, ki ga lahko uporablja vsak.
Slabosti
❌ Samo vozniške kartice: Večina terminalov ne omogoča prenosa podatkov iz tahografa (vozila).
❌ Fiksna lokacija: Vozniki se morajo fizično vrniti v bazo, da opravijo prenos.
❌ Stroški namestitve: Zahteva montažo in nakup strojne opreme.
❌ Potreba po vzdrževanju: Terminal je treba redno posodabljati.
5. Prenos podatkov v pooblaščeni tahografski delavnici
Nekatere slovenske delavnice za tahografe omogočajo praznjenje tahografskih podatkov neposredno pri njih. Delavnice prevzamejo celoten postopek in poskrbijo za prenos, obdelavo in shranjevanje podatkov.
Seznam delavnic, ki uporablja našo spletno aplikacijo TAHOPRO.
- Tahografi Cuderman d.o.o.
- Taho Center d.o.o.
- Logo Skupina d.o.o.
- A-MB d.o.o.
- KAMENIK d.o.o.
- AMZS d.d.
- PAN-JAN d.o.o.
- TIB Storitve d.o.o.
- Sava avto d.o.o.
- AVTOLINE d.o.o.
Prednosti
✅ Strokovna izvedba: Delavnice so specializirane za tahografe, kar zagotavlja strokovno in natančno obdelavo podatkov.
✅ Minimalna investicija: Podjetjem ni potrebno vlagati v lastno opremo za prenos podatkov, kar zmanjšuje začetne stroške.
Slabosti
❌ Časovne omejitve: Delavnice morda ne delujejo 24/7, kar lahko omeji časovni okvir za prenos podatkov.
❌ Fizična prisotnost: Vozila morajo fizično obiskati delavnico, kar lahko povzroči izzive za podjetja z vozili, ki so razpršena po različnih lokacijah.
❌ Odvisnost od tretje osebe: Podjetja postanejo odvisna od zunanjih izvajalcev.
Zaključek: Kater način prenosa tahografskih podatkov je najboljši za vas?
Vsako podjetje ima svoje potrebe, zato je najboljša metoda prenosa tahografskih podatkov odvisna od tega, kako deluje vaš vozni park.
Če želite najhitrejšo in najbolj prilagodljivo rešitev “vse v enem”, je prenos tahografskih podatkov preko mobilnega telefona z myTacho kompletom za snemanje najpreprostejša in najsodobnejša možnost. Idealna za voznike in upravljavce voznih parkov, ki cenijo enostavno uporabo in nizke stroške.
myTacho komplet za snemanje
Vir: www.mytachoapp.com/sl/products/komplet-za-snemanje-mytacho
Če vam je ljubša tradicionalna oprema, ostaja ključ ali čitalec zanesljivo orodje.
Za večje vozne parke, ki želijo popolno avomizacijo, oddaljeni prenos tahografa zagotavlja najvišjo učinkovitost in poskrbi, da so podatki vedno preneseni pravočasno.
Kadar se vozila redno vračajo na isto lokacijo, je terminal hitra in enotna rešitev, kjer lahko vozniki enostavno prenesejo kartice.
Za podjetja, ki želijo celoten proces prepustiti strokovnjakom, pa tahografske delavnice ponujajo profesionalno storitev brez potrebe po internem upravljanju.
Ne glede na to, kater način izberete, je skladnost z EU predpisi ključnega pomena. Z ustreznimi orodji postane celoten proces hitrejši, enostavnejši in bistveno bolj zanesljiv.
