5 načinov prenosa podatkov iz tahografa: izberite rešitev, ki ustreza vašemu voznemu parku in proračunu
Avtor: Grega Boštjančič
Morda že imate način za prenos tahografskih podatkov, pa vseeno lovite datoteke, usklajujete obiske delavnice ali kopirate podatke na računalnik. Ali obstaja lažji način ali bi nov sistem pomenil le še en strošek?
V podjetju INOVA5 razvijamo TAHOPRO, program za analizo tahografskih podatkov, ki ga uporablja več kot 2.000 podjetij v Sloveniji. Primerjava temelji na našem delu s temi podjetji, izkušnjah partnerske delavnice Tahografi Cuderman in dokumentaciji proizvajalcev.
Izdelujemo tudi komplet myTacho, ki je na tem seznamu način 2.
Spodaj boste našli, komu posamezen način ustreza, kako deluje, kakšne so njegove prednosti in slabosti ter kako se plača.
Primerjava načinov prenosa podatkov iz tahografa
⏱ Roki so enaki pri vseh načinih: vozniške kartice najmanj vsakih 28 dni, tahograf vsakih 90 dni (Uredba (EU) 581/2010). Za zamujen prenos je lahko izrečena globa (koliko lahko stane zamujen prenos).
🔑 Če tahograf prenašate sami, potrebujete kartico podjetja, isto kartico, s katero tahograf zaklenete na svoje podjetje.
• • •
1Prenosni ključ za tahograf
Primer prenosnega ključa: VDO. Vir: fleet.vdo.com
NAJBOLJŠE ZA
Podjetja, ki imajo raje klasično napravo in podatke analizirajo na računalniku.
KAKO DELUJE
Ključ priključite neposredno na tahograf in nanj se shranijo datoteke DDD. V pisarni ga priključite na računalnik in datoteke naložite v analizo. Nekateri modeli, na primer VDO DLK Pro Download Key S, berejo tudi vozniške kartice.
Prednosti
✅ Preprosto in znano: ključ priključite na tahograf, nato prek USB-ja na računalnik.
✅ Deluje brez povezave: ne potrebuje interneta ali tehnične nastavitve.
✅ Popoln nadzor: naprava ostane v podjetju.
Slabosti
❌ Nekdo mora s ključem do vsakega vozila.
❌ Branje vozniške kartice je odvisno od modela: nekateri ključi imajo vgrajen čitalnik kartic, drugi kartico preberejo le, ko je v tahografu.
❌ Dodaten korak: pred analizo je treba datoteke prenesti na računalnik.
💶 Stroški: enkraten nakup naprave; stroški programa in analize so odvisni od ponudnika.
• • •
2Telefon + komplet za prenos: myTacho
NAJBOLJŠE ZA
Podjetja, ki želijo prenose opravljati sama z enim službenim Android telefonom. Uporablja ga lahko kdorkoli: vodja voznega parka, zaposleni v pisarni ali vozniki sami, tudi na terenu.
KAKO DELUJE
Komplet vsebuje čitalnik kartic USB-C, kabel za tahograf in aplikacijo myTacho za Android. Voznik, vodja voznega parka ali drug zaposleni priključi komplet na tahograf ali vstavi vozniško kartico in datoteke se shranijo na telefon. Korak za korakom: vozniška kartica · tahograf.
Prednosti
✅ Brez obiskov delavnice: podatke prenesete neposredno na Android telefon. Vozniška kartica je prenesena v manj kot minuti, tahograf v 5 do 10 minutah, odvisno od količine podatkov.
✅ Brez plačila na voznika ali vozilo: z istim kompletom in licenciranim Android telefonom prenašate podatke z več vozniških kartic in vozil. Ena licenca aplikacije velja za en telefon; vsak dodatni telefon potrebuje svojo licenco.
✅ Opomniki za roke: 7, 3 in 1 dan pred vsakim rokom za vozniško kartico in tahograf.
✅ Datoteke v pisarni še isti dan: datoteke DDD pošljete po e-pošti ali neposredno v TAHOPRO, če ga uporabljate, brez računalnika.
✅ Podpira digitalne in pametne tahografe: pred naročilom v našem pregledu združljivosti preverite, ali je vaš tahograf podprt.
Slabosti
❌ Samo Android: različica za iPhone še ni na voljo.
❌ Fizična povezava s tahografom: za prenos tahografa mora biti komplet priključen na tahograf v vozilu; ti prenosi ne potekajo na daljavo. Vozniške kartice lahko prenesete kjerkoli, brez vozila.
💶 Stroški: komplet myTacho, 259 € z DDV, enkratno, brez naročnine.
• • •
3Daljinski prenos tahografskih podatkov
NAJBOLJŠE ZA
Srednje in večje vozne parke, ki želijo samodejne prenose, zlasti če so vozila razpršena po regijah ali državah.
KAKO DELUJE
Telematska naprava v vozilu pošlje datoteke DDD na platformo ponudnika, od koder jih lahko uvozite v program za tahografe.
Prednosti
✅ Samodejno: podatki se prenašajo po urniku.
✅ Prihrani čas: nikomur ni treba do vozila.
✅ Osrednji pregled: vsa vozila upravljate na eni platformi.
Slabosti
❌ Višji začetni strošek: telematska oprema in nastavitev sistema.
❌ Kartica podjetja mora biti stalno na voljo: prenosi delujejo le, ko je kartica podjetja povezana, bodisi v čitalniku na stalno vklopljenem pisarniškem računalniku bodisi pri ponudniku.
❌ Omejena združljivost: nekatere naprave delujejo le z določenimi modeli in različicami tahografov, zato združljivost preverite za vsako vozilo.
❌ Pogoji se razlikujejo glede na sistem: pri nekaterih mora biti za prenos vžig vklopljen in vozniška kartica v tahografu.
💶 Stroški: oprema in redna naročnina na vozilo.
• • •
4Terminal za prenos tahografskih podatkov
Primer terminala za prenos: DTCO. Vir: dtco.info
NAJBOLJŠE ZA
Podjetja, kamor se vozniki redno vračajo in podatke prenesejo na stalnem mestu.
KAKO DELUJE
Stalna naprava na sedežu ali vhodu podjetja. Voznik vstavi kartico, terminal pa datoteke DDD pošlje po e-pošti ali FTP za uvoz v program za analizo.
Prednosti
✅ Preprosto za voznike: hiter prenos na znanem mestu.
✅ Samodejno pošiljanje datotek: datoteke DDD gredo neposredno v vaš sistem.
✅ Malo uvajanja: preprost vmesnik, ki ga zna uporabljati vsak.
Slabosti
❌ Namenjen vozniškim karticam: preverite, kako terminal obravnava podatke tahografa; nekateri, na primer VDO SmartTerminal, jih preberejo s prenosnega ključa.
❌ Stalna lokacija: vozniki se morajo vrniti na sedež podjetja.
❌ Stroški postavitve: oprema in namestitev.
💶 Stroški: naprava in namestitev na sedežu podjetja.
• • •
5Tahografska delavnica
NAJBOLJŠE ZA
Podjetja, ki prenose raje prepustijo strokovnjakom.
KAKO DELUJE
Voznik ali vodja voznega parka pripelje vozilo in vozniške kartice v delavnico. Zaposleni prenesejo podatke in posredujejo datoteke DDD.
Prednosti
✅ Strokovna izvedba: prenos opravijo strokovnjaki.
✅ Oprema ni potrebna: ničesar vam ni treba kupiti.
✅ Brez vašega dela: delavnica izvede celoten postopek.
Slabosti
❌ Potreben je obisk: vozilo ta čas ne vozi, obiske pa morate uskladiti z roki za prenos.
❌ Omejen delovni čas: ni na voljo ves dan.
❌ Odvisnost od zunanjega izvajalca: manj nadzora nad terminom in razpoložljivostjo.
💶 Stroški: plačilo za vsak obisk.
• • •
Prenos ni isto kot analiza
Prenos shrani podatke kot datoteke DDD. Analiza iz teh datotek pripravi preverjanje kršitev, evidenco delovnega časa in poročila.
Nekatere ponudbe vključujejo oboje, na primer storitev daljinskega prenosa z lastnim portalom; pri drugih je analiza ločen program ali naročnina.
myTacho opravi prenos in prikaže podatke o aktivnostih v aplikaciji. Če uporabljate TAHOPRO, gredo datoteke tja samodejno za analizo in poročila.
Kako izbrati
Kdo bo opravljal prenose in ali želite, da potekajo ročno ali samodejno?
Komplet myTacho: zaposleni ali vozniki prenašajo podatke s službenim Android telefonom. Enkraten nakup, brez mesečne naročnine.
Daljinski prenos: želite samodejne prenose brez priklapljanja naprav in sprejemate redno naročnino na vozilo.
Prenosni ključ, terminal ali delavnica: vaš obstoječi postopek z računalnikom, terminalom ali delavnico že deluje in roke izpolnjujete.
Želite prenose opravljati sami?
Prenesite podatke z vozniške kartice in tahografa z Android telefonom.
259 € z DDV · Enkraten nakup
Naročite komplet myTacho
Samo Android · Ena licenca aplikacije na telefon
90-dnevna garancija vračila denarja. Ni primeren za vaš vozni park? Vrnite komplet v 90 dneh in dobite vrnjen celoten znesek.