myTacho + TAHOPRO: Od prenosa podatkov tahografa do samodejnih poročil
Prenos podatkov iz tahografa je le prvi korak. Datoteke DDD, ki jih dobite s kartice voznika ali iz tahografa, je treba najprej obdelati, preden postanejo evidence in poročila, ki jih vaše prevozniško podjetje dejansko uporablja.
Ko sta sistema myTacho in TAHOPRO povezana, ta korak obdelave ne zahteva več ročnega dela. Po prenosu podatkov z aplikacijo myTacho se datoteke DDD samodejno prenesejo v TAHOPRO, tako da vam ni treba ničesar ročno shranjevati, iskati ali nalagati.
Kaj se zgodi z datoteko DDD po prenosu?
Datoteka DDD vsebuje podatke, ki jih dobite po prenosu s kartice voznika ali iz tahografa. Sama po sebi ni poročilo – obdelati jo mora ustrezna programska oprema, kot je TAHOPRO.
Brez integracije to pomeni shranjevanje datoteke, ponovno iskanje na računalniku, prijavo v programsko opremo in ročno nalaganje ob vsakem prenosu. Ob povezavi sistemov myTacho in TAHOPRO pa je ta ročni korak odstranjen. Datoteka DDD gre neposredno iz myTacho v TAHOPRO.
Kako myTacho in TAHOPRO delujeta skupaj?
Postopek sledi eni preprosti poti:
Kartica voznika ali tahograf | myTacho | Samodejni prenos datoteke DDD | TAHOPRO | Evidence in poročila
-
Prenos podatkov z myTacho: Za prenos podatkov s kartic voznikov in iz tahografov uporabite telefon in opremo myTacho.
-
Samodejni prenos v TAHOPRO: Ko sta myTacho in TAHOPRO povezana, se prenesene datoteke DDD same premaknejo v TAHOPRO.
-
Obdelava podatkov v TAHOPRO: TAHOPRO prenesene podatke spremeni v spremljajoče evidence in poročila.
Konec ročnega prenosa datotek DDD
| Brez integracije | Z myTacho + TAHOPRO |
| Prenos podatkov, shranjevanje datoteke DDD, iskanje datoteke, prijava v program, ročno nalaganje datoteke, obdelava podatkov | Prenos podatkov z myTacho, samodejni prenos, obdelava v TAHOPRO |
| 6 korakov za vsak prenos | 3 koraki za vsak prenos |
Od podatkov tahografa do poročil
Datoteka DDD vsebuje surove podatke in ni dokončano poročilo. TAHOPRO je tisti, ki te podatke spremeni v nekaj, kar lahko vaše podjetje dejansko uporabi.
-
myTacho poskrbi za prenos.
-
TAHOPRO poskrbi za obdelavo, pregled ter evidence in poročila, ki jih vaše podjetje potrebuje pri vsakodnevnem poslovanju.
Kaj pridobi vaše prevozniško podjetje?
-
Manj ročnega dela: Nič več ročnega prenašanja datotek DDD med sistemi.
-
Manj administracije: Brez shranjevanja, iskanja ali ponovnega nalaganja datotek.
-
Manj napak: Manj ročnih korakov pomeni manj možnosti za napake.
-
Jasnejši postopek: Prenos in obdelava sta povezana ter ne potekata več kot ločeni opravili.
-
Prihranek časa: Vaša ekipa porabi manj časa za upravljanje datotek.
myTacho + TAHOPRO: dva izdelka, en postopek
myTacho prenese podatke iz tahografa, TAHOPRO pa jih obdela v evidence in poročila. Integracija oba sistema samodejno poveže, zato med njima ni treba ročno premikati nobene datoteke DDD.
-
Če že uporabljate myTacho, TAHOPRO prevzame delo takoj, ko so podatki preneseni.
-
Če že uporabljate TAHOPRO, myTacho poskrbi za vnos podatkov brez ročnega nalaganja.
Preizkusite povezan potek dela v praksi. Začnite z brezplačnim 30-dnevnim preizkusom TAHOPRO in si oglejte, kako se datoteke DDD, prenesene z myTacho, samodejno prenesejo brez ročnega nalaganja.
Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)
Ali se datoteke DDD iz aplikacije myTacho samodejno prenesejo v TAHOPRO?
Da. Ko sta myTacho in TAHOPRO povezana, se prenesene datoteke DDD samodejno prenesejo v TAHOPRO, brez ročnega shranjevanja ali nalaganja.
Kaj je datoteka DDD?
Datoteka DDD vsebuje podatke, prenesene s kartice voznika ali iz digitalnega tahografa. Programska oprema, kot je TAHOPRO, jo obdela v pregledne evidence in poročila.
Ali moram datoteke DDD ročno naložiti iz myTacho v TAHOPRO?
Ne. Ko je integracija omogočena, se datoteke DDD same prenesejo v TAHOPRO.
Kaj TAHOPRO naredi s podatki iz tahografa?
TAHOPRO obdela prenesene podatke ter pripravi evidence in poročila, ki jih prevozniško podjetje potrebuje za svoje poslovanje.
Ali lahko myTacho in TAHOPRO uporabljam skupaj?
Da. myTacho prenese podatke, TAHOPRO pa jih obdela, pri čemer sta sistema samodejno povezana.