Če je vaše podjetje začelo uporabljati vozilo z digitalnim tahografom, vendar po prenosu podatkov ne vidite pričakovanih podatkov o vožnji, je eden od možnih razlogov ta, da tahograf ni zaklenjen na vaše podjetje.
Zaklep tahografa na podjetje je postopek, pri katerem s kartico podjetja registrirate svoje podjetje v tahografu vozila. V tem vodiču pojasnjujemo, kaj zaklep pomeni, kako ga pravilno izvedete in kaj morate preveriti pred prenosom tahografskih podatkov.
Kaj pomeni zaklep tahografa na podjetje?
Digitalni tahograf oziroma enota v vozilu (VU) beleži, katero podjetje ima pravice dostopa do podatkov, shranjenih v tahografu. Podjetje te pravice pridobi tako, da v tahograf vstavi svojo kartico podjetja in izvede postopek zaklepa.
Ko je zaklep uspešno izveden, je podjetje registrirano v tahografu in ima ustrezen dostop do podatkov vozila, ne glede na to, kateri voznik uporablja vozilo.
Pri tem je pomembno razlikovati med kartico podjetja in voznikovo kartico.
Voznikova kartica identificira posameznega voznika in beleži njegove aktivnosti v vozilih, ki jih uporablja. Kartica podjetja pa identificira podjetje in mu omogoča dostop do podatkov, shranjenih v tahografu vozila.
Kartici imata torej popolnoma različni funkciji.
Če želite izvedeti več o prenosu podatkov z voznikove kartice, preberite naš vodič Kako prenesti podatke z voznikove kartice.
Kaj potrebujete za zaklep tahografa?
Preden tahograf zaklenete na svoje podjetje, potrebujete:
-
veljavno kartico podjetja, izdano vašemu podjetju,
-
fizični dostop do tahografa v vozilu.
Postopek se izvede neposredno na tahografu. Voznikove kartice za zaklep tahografa na podjetje ni mogoče uporabiti. Potrebujete kartico podjetja.
Kako zakleniti tahograf na podjetje?
Postopek je razmeroma preprost:
-
Kartico podjetja vstavite v prosto režo tahografa.
-
Počakajte nekaj sekund, da tahograf prebere kartico.
-
Tahograf samodejno prebere podatke o podjetju s kartice.
-
Podjetje se registrira v tahografu. Večina tahografov na zaslonu prikaže potrditev.
-
Ko odstranite kartico podjetja, vas lahko tahograf vpraša, ali želite podjetje odjaviti.
-
Izberite NE, da zaklep podjetja ostane aktiven.
-
Odstranite kartico podjetja.
Tahograf je zdaj zaklenjen na vaše podjetje.
Najpogostejša napaka: odjava podjetja
Eden najpomembnejših korakov se zgodi ob odstranitvi kartice podjetja.
Ko je podjetje že uspešno registrirano, vas lahko tahograf vpraša, ali želite podjetje odjaviti. To vprašanje je lahko zavajajoče, saj lahko uporabnik sklepa, da z izbiro DA potrdi uspešen zaključek postopka.
V resnici je ravno obratno.
Če izberete DA, podjetje ponovno odjavite iz tahografa.
Zaklep podjetja in odjava podjetja sta dva ločena postopka. Ko se na zaslonu pojavi vprašanje o odjavi, je bilo podjetje že registrirano.
Če želite, da tahograf ostane zaklenjen na vaše podjetje, ob vprašanju o odjavi izberite NE.
Opisani postopek velja za tahografe VDO. Pri tahografih drugih proizvajalcev se lahko besedilo in prikaz možnosti na zaslonu razlikujeta. Če uporabljate drug model tahografa, preverite navodila proizvajalca.
Če pomotoma izberete DA, postopek zaklepa preprosto ponovite s kartico podjetja.
Kdaj je treba tahograf ponovno zakleniti na podjetje?
Zaklep tahografa ni nastavitev, ki jo enkrat izvedete za celoten vozni park. Zaklep velja za posamezen tahograf oziroma vozilo.
Zaklep je zato smiselno preveriti ali ponovno izvesti, ko:
-
v vozni park vključite novo ali rabljeno vozilo,
-
podjetje začne uporabljati najeto vozilo ali vozilo na leasing,
-
je bil tahograf oziroma enota v vozilu zamenjana,
-
vozilo ponovno prevzamete po tem, ko ga je uporabljalo drugo podjetje.
Če niste prepričani, ali je bil tahograf pravilno zaklenjen na vaše podjetje, je lahko nepričakovano prazen prenos podatkov za obdobje, ko veste, da je bilo vozilo v uporabi, znak, da zaklep ni bil pravilno izveden.
Zaklep tahografa in redni prenosi podatkov niso isto
Zaklepa tahografa na podjetje ne smemo zamenjevati z rednim prenosom tahografskih podatkov.
Zaklep tahografa na podjetje podjetju omogoči ustrezen dostop do podatkov določenega tahografa in se praviloma izvede, ko podjetje začne uporabljati vozilo.
Prenos tahografskih podatkov pa je redna naloga, ki jo je treba izvajati ves čas uporabe vozila.
Podatke z voznikove kartice je praviloma treba prenesti najmanj vsakih 28 dni, podatke iz tahografa oziroma enote v vozilu pa najmanj vsakih 90 dni.
Za podroben opis postopka preberite naš vodič Kako prenesti podatke iz digitalnega tahografa.
Za širši pregled prenosa podatkov z voznikovih kartic in iz tahografov si oglejte tudi celovit vodič za prenos tahografskih podatkov za upravljavce voznih parkov in voznike.
Kako prenesti podatke po zaklepu tahografa?
Ko je tahograf pravilno zaklenjen na vaše podjetje, lahko začnete redno prenašati podatke z voznikovih kartic in iz digitalnega tahografa.
myTacho Download Kit omogoča prav to.
Z Android telefonom, aplikacijo myTacho in ustreznim čitalnikom oziroma priključkom za tahograf lahko prenesete:
-
podatke z voznikovih kartic,
-
podatke iz digitalnega tahografa,
-
datoteke DDD za nadaljnje shranjevanje, posredovanje in analizo.
Celoten postopek si lahko ogledate v naših navodilih za uporabo myTacho.
Prenesene datoteke DDD se lahko tudi samodejno prenesejo v TAHOPRO, spletno aplikacijo za upravljanje in analizo tahografskih podatkov ter izdelavo zakonsko zahtevanih poročil.
Rešitvi tako pokrivata dva dela istega procesa: myTacho omogoča prenos tahografskih podatkov, TAHOPRO pa njihovo nadaljnje upravljanje, analizo in izdelavo poročil.
Pogosta vprašanja
Ali moram tahograf ponovno zakleniti vsakič, ko vozilo uporablja drug voznik?
Ne. Zaklep je povezan s podjetjem in tahografom v vozilu, ne s posameznim voznikom.
Vozniki pri vsakodnevnem delu še naprej uporabljajo svoje voznikove kartice. Če želite prenesti podatke z njihove kartice, si oglejte vodič Kako prenesti podatke z voznikove kartice z myTacho.
Kaj se zgodi, če pri vprašanju o odjavi pomotoma izberem »DA«?
Podjetje se odjavi iz tahografa. Postopek zaklepa zato ponovno izvedite s kartico podjetja.
Ali je vprašanje o odjavi enako pri vseh tahografih?
Ne nujno. Postopek, opisan v tem vodiču, velja za tahografe VDO. Tahografi drugih proizvajalcev lahko uporabljajo drugačno besedilo ali drugačen prikaz možnosti.
Če uporabljate drug model, preverite navodila proizvajalca za svoj tahograf.
Ali je zaklep tahografa na podjetje zakonsko obvezen?
Zaklep na podjetje vašemu podjetju omogoča ustrezne pravice dostopa do podatkov tahografa v vozilu. Zato ga je treba obravnavati kot standardni korak ob začetku uporabe vozila in ne kot nekaj, kar preverite šele takrat, ko se pojavijo težave pri prenosu podatkov.
Prenesite tahografske podatke z myTacho
Ko je tahograf pravilno zaklenjen na vaše podjetje, morate poskrbeti še za redne prenose podatkov z voznikovih kartic in iz tahografa.
Z myTacho Download Kitom lahko podatke z voznikovih kartic in digitalnih tahografov prenesete neposredno z Android telefonom ter ustreznim čitalnikom oziroma priključkom.
Prenesene datoteke DDD lahko nato shranite, posredujete ali samodejno prenesete v TAHOPRO za nadaljnjo analizo in izdelavo poročil.