Vozniška kartica za tahograf je majhen kos plastike, a ko gre kaj narobe, so težave vse prej kot majhne. Zamujeni roki za podaljšanje, izgubljene kartice in zmeda glede tega, kdo sploh je odgovoren za upravljanje kartic, sodijo med najpogostejše compliance headache vodje voznih parkov.
Ta vodnik pokriva vse: kako pridobiti vozniško kartico pri slovenskem izdajatelju, kdaj jo podaljšati in točno, kaj narediti, ko voznik kartico izgubi ali mu jo ukradejo.
Kaj je vozniška kartica za tahograf?
Vozniška kartica za tahograf je pametna kartica, ki se izda poklicnemu vozniku. Na njej sta fotografija in podpis voznika. Identificira voznika in zagotavlja, da so podatki o opravljeni vožnji, ki se zapisujejo v tahografsko enoto, vezani na identiteto voznika.
Vsak voznik, ki upravlja vozilo z digitalnim tahografom, mora imeti med vožnjo v tahografu vstavljeno veljavno vozniško kartico. Brez nje tahograf ne more beležiti podatkov na voznikov osebni profil.
Kartica je osebna. En voznik, ena kartica. Ne sme se deliti ali prenašati med vozniki.
Kdo v Sloveniji izdaja vozniške kartice za tahograf?
V Sloveniji je pooblaščeni izdajatelj tahografskih kartic CETIS d.d. s sedežem v Celju.
Kontakt: Čopova 24, 3000 Celje Tel: 03 4278 600 E-pošta: digitalni.tahograf@cetis.si
Uradne ure pisarne: Ponedeljek: 8.00 do 14.00 Torek: 8.00 do 13.00 Sreda: 8.00 do 16.00 Četrtek: 8.00 do 13.00 Petek: 8.00 do 13.00
Vlogo lahko oddate osebno ali po pošti. Ob klicu imejte pri roki rojstne podatke voznika.
Kako pridobiti vozniško kartico prvič
Vlogo za izdajo vozniške kartice izpolnite na obrazcu, ki je dostopen na spletni strani Cetisa.
K vlogi morate priložiti:
- Kakovostno kopijo vozniškega dovoljenja.
- Dokazilo o stalnem prebivališču v Republiki Sloveniji (kopija osebne izkaznice ali potnega lista).
- Kakovostno barvno fotografijo (enako kot za osebno izkaznico ali potni list), ki mora odražati prosilčevo sedanjo podobo.
- Potrdilo o plačilu zneska za izdajo kartice oziroma se plačilo izvede na blagajni izdajatelja.
Postopek obdelave vloge traja nekaj tednov, zato ne čakajte do zadnjega trenutka. Vlogo oddajte dovolj zgodaj pred voznikovim začetkom dela.
Nasvet za vodjo voznega parka: kartico naročite takoj, ko imate potrjen datum nastopa dela novega voznika. Voznik brez veljavne kartice ne sme zakonito upravljati vozila z digitalnim tahografom.
Kako dolgo velja vozniška kartica?
Vozniška kartica velja 5 let od datuma izdaje.
Datum poteka veljavnosti je natisnjen na sami kartici (polje 4b). Zabeležite si ga takoj, ko kartica prispe. Vodja voznega parka ali dispečer bi moral imeti pregled nad datumi veljavnosti vseh kartic v voznem parku, ne pa vsakemu vozniku prepuščati, da to sam spremlja.
Kdaj in kako podaljšati vozniško kartico
Po zakonu ste dolžni vlogo za podaljšanje oddati najkasneje 15 dni pred potekom veljavnosti kartice.
Postopek podaljšanja:
- Izpolnite Vlogo za vozniško kartico.
- Na vlogi označite možnost "podaljšanje".
- Priložite zahtevano dokumentacijo (veljavno vozniško dovoljenje, fotografijo, plačilo).
- Vlogo oddajte pri Cetisu osebno ali po pošti.
Če voznik nadaljuje z vožnjo po preteku veljavnosti kartice, krši predpise EU o tahografih in je izpostavljen globi. Enaka odgovornost lahko doleti tudi podjetje.
Kdo je odgovoren za sledenje rokov? To je pogost vir zmede. V praksi mora vodja voznega parka ali koordinator transporta slediti vsem datumom veljavnosti, ne pa posamezni vozniki. Zanašanje na voznike je tveganje, ki si ga večina voznih parkov ne more privoščiti.
Kaj narediti, če voznik izgubi vozniško kartico?
To se dogaja pogosteje, kot bi kdo želel. Tukaj je točen postopek.
Korak 1: Takoj obvestite Cetis
Ko voznik ugotovi, da je kartica izgubljena ali ukradena, morate to takoj sporočiti Cetisu. Pokličite na 03 4278 600 ali pošljite e-pošto na digitalni.tahograf@cetis.si.
Cetis na podlagi prijave status kartice v sistemu TACHOnet spremeni v neveljavno. Nadzorni organi imajo tako dostop do aktualnega statusa kartic. Vse morebitne nastavitve tahografov z izgubljeno ali ukradeno kartico so po datumu spremembe statusa neveljavne.
Pomembno: izgubljeno ali ukradeno kartico lahko prekliče izključno imetnik kartice.
Korak 2: Vložite vlogo za nadomestno kartico
Voznik odda vlogo za izdajo nove kartice. Na vlogi označi možnost "Nadomestitev kartice zaradi izgube/kraje". S podpisom vloge potrdi, da je bila kartica dejansko izgubljena ali ukradena. Če razpolaga s policijskim zapisnikom, ga priloži vlogi.
Korak 3: Vožnja med čakanjem na novo kartico
Voznik lahko nadaljuje vožnjo brez kartice največ 15 koledarskih dni ali dokler je to potrebno za vrnitev vozila v poslovne prostore podjetja.
Med vožnjo brez kartice je voznik dolžan ob začetku in koncu vsakega delovnega dne narediti izpise iz digitalnega tahografa o svojih aktivnostih. Ti izpisi morajo biti pri vozniku med vožnjo.
To ni bližnjica ali izjema. To je specifična določba predpisov EU o tahografih z jasnimi zahtevami glede dokumentacije. Inšpektorji te izpise preverjajo.
Rok veljavnosti nadomestne kartice
Rok veljavnosti kartice, ki je izdana v zameno za izgubljeno ali ukradeno, je enak, kot je bila veljavnost zamenjane kartice. Izjema: če pride do zamenjave manj kot tri mesece pred potekom veljavnosti, je veljavnost nove kartice 5 let.
Kaj narediti, če vozniška kartica ne deluje?
Če je kartica poškodovana, a je čip na videz nepoškodovan, jo najprej preizkusite v tahografu.
Če kartica ne deluje:
- Obravnavajte jo enako kot izgubljeno kartico.
- Nedelujočo kartico skupaj z novo vlogo vrnete Cetisu.
- Če je reklamacija upravičena, vam Cetis izda novo kartico brezplačno.
- Če tehnični pregled pokaže, da je za napako kriv uporabnik, stroške nadomestne kartice plačate sami.
Prenosi podatkov: roki ne počakajo na kartico
Ne glede na stanje kartice zakonodaja EU zahteva, da se podatki z vozniške kartice prenesejo vsaj vsakih 28 dni, podatki iz tahografske enote pa vsaj vsakih 90 dni.
Izguba kartice teh rokov ne zamakne. Če voznik po 20 dneh dobi nadomestno kartico, jo je treba prenesti v naslednjih 8 dneh, da ostanete v skladu s predpisi.
Zato je zanesljiva rešitev za prenose v hiši ključna. Z myTacho vodja voznega parka ali dispečer prenese podatke iz vozniških kartic in tahografskih enot neposredno s pametnim telefonom, brez naročanja servisnega tehnika in brez čakanja.
En komplet myTacho zadostuje za celoten vozni park, ne glede na število voznikov. Prenesene DDD datoteke gredo samodejno v programsko opremo za analizo (npr. TAHOPRO za slovensko zakonodajno poročanje) brez ročnega prenosa.
Pogosta vprašanja
Ali lahko dva voznika delita eno kartico? Ne. Vozniške kartice so izdane posamezniku in se ne smejo deliti. Vsak voznik mora imeti svojo kartico.
Kaj se zgodi, če voznik pozabi kartico doma? Voznik mora na začetku vožnje narediti izpis iz tahografa z ročno vpisanimi podatki o aktivnostih. Veljavno je največ 15 dni. Po tem roku je vožnja brez kartice neposredna kršitev.
Ali voznik z veljavno kartico druge države EU lahko vozi v Sloveniji? Da. Vozniška kartica EU velja v vseh državah članicah EU. Voznik s kartico, izdano na Hrvaškem, lahko brez težav vozi v Sloveniji ali Nemčiji.
Koliko stane vozniška kartica? Aktualni cenik je objavljen na spletni strani Cetisa: cetis.si/sl/tahografske-kartice/cenik.
Ali lahko podjetje odda vlogo za kartico namesto voznika? Kartica je vezana na voznikove osebne podatke in stalno prebivališče, zato mora vlogo podpisati voznik osebno. Podjetje pa lahko pripravi dokumentacijo in pomaga pri postopku.
Pregled: ključni roki in koraki
| Situacija | Potrebno dejanje | Rok |
|---|---|---|
| Nov voznik | Oddajte vlogo pri Cetisu | Dovolj zgodaj pred začetkom dela |
| Kartica poteče | Oddajte vlogo za podaljšanje | Najkasneje 15 dni pred potekom |
| Izgubljena ali ukradena kartica | Obvestite Cetis, oddajte vlogo za nadomestilo | Takoj, vlogo v 7 koledarskih dneh |
| Vožnja brez kartice | Obvezni izpisi iz tahografa | Največ 15 koledarskih dni |
| Prenos podatkov z vozniške kartice | Prenos DDD datoteke | Vsakih 28 dni |
| Prenos podatkov iz tahografske enote | Prenos DDD datoteke | Vsakih 90 dni |
Poskrbite za prenos podatkov z myTacho
Upravljanje vozniških kartic je en del skladnosti s tahografskimi predpisi. Redno prenašanje podatkov, vsakih 28 dni, je drugi del.
myTacho je enkratni nakup (259 EUR, brez naročnine), ki vašemu podjetju zagotavlja popolno rešitev za prenose: komplet strojne opreme in aplikacija za Android, pripravljeni za takojšnjo uporabo. En komplet pokriva celoten vozni park.
Konec naročanja servisnih terminov za prenose podatkov. Konec zamujenih rokov.