Fahrerkarte und Tachograph auslesen: 5 Methoden im Vergleich für Ihren Fuhrpark
Von Grega Boštjančič
Vielleicht lesen Sie Fahrerkarte und Tachograph bereits aus, sind aber trotzdem damit beschäftigt, Dateien einzusammeln, Werkstatttermine zu organisieren oder Daten auf einen Computer zu kopieren. Geht es einfacher, oder wäre ein neues System nur ein weiterer Kostenpunkt?
Bei INOVA5 entwickeln wir TAHOPRO, eine Software zur Auswertung von Tachographendaten, die mehr als 2.000 Unternehmen in Slowenien nutzen. Dieser Vergleich basiert auf unserer Arbeit mit diesen Unternehmen, den Erfahrungen unserer Partnerwerkstatt Tahografi Cuderman und den Unterlagen der Hersteller.
Wir stellen auch das myTacho Download Kit her, Methode 2 in dieser Liste. Seine Grenzen beschreiben wir genauso wie bei den anderen Methoden.
Im Folgenden erfahren Sie, für wen sich welche Methode eignet, wie sie funktioniert, welche Vor- und Nachteile sie hat und wie sie bezahlt wird.
Tachograph auslesen: die Methoden im Vergleich
| Methode |
Auslesen |
Benötigte Ausrüstung |
Daten |
Kosten |
| Download-Key / Lesegerät |
Manuell |
Download-Key, meist ein PC |
Tachograph + Karte* |
Kauf des Keys, ggf. Softwarekosten |
| Handy + myTacho Kit |
Manuell |
Android-Handy mit USB‑C |
Karte + Tachograph |
259 € inkl. MwSt., einmalig, kein Download-Abo |
| Fernauslesung |
Automatisch |
Gerät in jedem Fahrzeug |
Tachograph + Karte* |
Gerät pro Fahrzeug plus laufende Gebühr |
| Download-Terminal |
Karte manuell einstecken |
Terminal am Firmenstandort |
Karte + Tachograph* |
Terminal plus ggf. Servicekosten |
| Tachographen-Werkstatt |
Manuell |
Keine |
Karte + Tachograph |
Gebühr pro Besuch |
• • •
1Download-Key für den Tachographen
Beispiel für einen Download-Key: VDO. Quelle: fleet.vdo.com
GEEIGNET FÜR
Unternehmen, die ein klassisches Gerät bevorzugen und die Daten am PC auswerten.
SO FUNKTIONIERT ES
Der Key wird direkt mit dem Tachographen verbunden und speichert die DDD-Dateien. Im Büro schließen Sie ihn an einen Computer an und laden die Dateien zur Auswertung hoch. Einige Modelle, zum Beispiel der VDO DLK Pro Download Key S, lesen auch Fahrerkarten aus.
Vorteile
✅ Einfach und bewährt: Key in den Tachographen stecken, danach per USB an den PC.
✅ Funktioniert offline: keine Internetverbindung und keine technische Einrichtung nötig.
✅ Volle Kontrolle: das Gerät bleibt im Unternehmen.
Nachteile
❌ Jemand muss mit dem Key zu jedem Fahrzeug gehen.
❌ Fahrerkarte auslesen hängt vom Modell ab: manche Keys haben ein eingebautes Kartenlesegerät, andere lesen die Karte nur aus, solange sie im Tachographen steckt.
❌ Zusätzlicher Schritt: die Dateien müssen vor der Auswertung auf einen Computer übertragen werden.
💶 Kosten: einmaliger Gerätekauf; Kosten für Software und Auswertung hängen vom Anbieter ab.
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2Fahrerkarte per App auslesen: myTacho
GEEIGNET FÜR
Unternehmen, die Fahrerkarte und Tachograph selbst mit einem Firmen-Android-Handy auslesen möchten. Jeder kann es nutzen: der Fuhrparkleiter, Mitarbeiter im Büro oder die Fahrer selbst, auch unterwegs.
SO FUNKTIONIERT ES
Das Kit enthält einen Fahrerkartenleser mit USB-C, ein Tachographenkabel und die myTacho App für Android. Ein Fahrer, der Fuhrparkleiter oder ein anderer Mitarbeiter verbindet das Kit mit dem Tachographen oder steckt die Fahrerkarte ein, und die Dateien werden auf dem Handy gespeichert. Schritt für Schritt: Fahrerkarte · Tachograph.
Vorteile
✅ Keine Werkstattbesuche: Sie lesen die Daten direkt auf Ihr Android-Handy aus. Eine Fahrerkarte dauert weniger als eine Minute, der Tachograph je nach Datenmenge 5 bis 10 Minuten.
✅ Keine Gebühr pro Fahrer oder Fahrzeug: mit demselben Kit und demselben lizenzierten Android-Handy lesen Sie mehrere Fahrerkarten und Fahrzeuge aus. Eine App-Lizenz gilt für ein Handy; jedes weitere Handy benötigt eine eigene Lizenz.
✅ Erinnerungen an Fristen: 7, 3 und 1 Tag vor jeder Frist für Fahrerkarte und Tachograph.
✅ Dateien noch am selben Tag im Büro: DDD-Dateien per E-Mail senden oder direkt an TAHOPRO, wenn Sie es nutzen, ganz ohne Computer.
✅ Unterstützt digitale und intelligente Tachographen: prüfen Sie vor der Bestellung in unserer Kompatibilitätsübersicht, ob Ihr Tachograph unterstützt wird.
Nachteile
❌ Nur Android: eine iPhone-Version ist noch nicht verfügbar.
❌ Physische Verbindung zum Tachographen: um den Massenspeicher auszulesen, muss das Kit im Fahrzeug mit dem Tachographen verbunden sein; eine Fernauslesung ist nicht möglich. Fahrerkarten können Sie überall auslesen, ohne Fahrzeug.
💶 Kosten: myTacho Download Kit, 259 € inkl. MwSt., einmalig, kein Abo.
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3Fernauslesung des Tachographen
GEEIGNET FÜR
Mittlere und große Fuhrparks, die automatisch auslesen möchten, vor allem wenn die Fahrzeuge in verschiedenen Regionen oder Ländern unterwegs sind.
SO FUNKTIONIERT ES
Ein Telematikgerät im Fahrzeug sendet die DDD-Dateien an die Plattform des Anbieters, von wo sie in eine Tachographen-Software importiert werden können.
Vorteile
✅ Automatisch: die Daten werden nach Zeitplan ausgelesen.
✅ Spart Zeit: niemand muss zum Fahrzeug.
✅ Zentrale Übersicht: alle Fahrzeuge auf einer Plattform.
Nachteile
❌ Höhere Anfangskosten: Telematik-Hardware und Einrichtung des Systems.
❌ Unternehmenskarte muss verfügbar sein: die Auslesung funktioniert nur, solange die Unternehmenskarte online ist, entweder in einem Kartenleser an einem ständig verbundenen Büro-PC oder beim Anbieter hinterlegt.
❌ Eingeschränkte Kompatibilität: manche Geräte funktionieren nur mit bestimmten Tachographenmodellen und Softwareversionen; prüfen Sie die Kompatibilität für jedes Fahrzeug.
❌ Bedingungen je nach System: bei manchen muss für die Auslesung die Zündung eingeschaltet und die Fahrerkarte im Tachographen sein.
💶 Kosten: Hardware plus laufende Gebühr pro Fahrzeug.
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4Download-Terminal für Tachographendaten
Beispiel für ein Download-Terminal: DTCO. Quelle: dtco.info
GEEIGNET FÜR
Betriebshöfe, zu denen die Fahrer regelmäßig zurückkehren und an einer festen Station auslesen.
SO FUNKTIONIERT ES
Ein fest installiertes Gerät am Betriebshof oder an der Einfahrt. Der Fahrer steckt die Karte ein, und das Terminal sendet die DDD-Dateien per E-Mail oder FTP zum Import in eine Auswertungssoftware.
Vorteile
✅ Einfach für Fahrer: schnelles Auslesen an einem bekannten Ort.
✅ Automatische Dateiübertragung: die DDD-Dateien gehen direkt in Ihr System.
✅ Wenig Einarbeitung: eine einfache Bedienung, die jeder versteht.
Nachteile
❌ Für Fahrerkarten ausgelegt: prüfen Sie, wie das Terminal mit Daten aus dem Massenspeicher umgeht; manche, zum Beispiel das VDO SmartTerminal, lesen sie von einem Download-Key aus.
❌ Fester Standort: die Fahrer müssen zum Betriebshof zurückkehren.
❌ Einrichtungskosten: Hardware und Installation.
💶 Kosten: Gerät plus Installation am Betriebshof.
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5Tachographen-Werkstatt
GEEIGNET FÜR
Unternehmen, die das Auslesen lieber Fachleuten überlassen.
SO FUNKTIONIERT ES
Der Fahrer oder Fuhrparkleiter bringt das Fahrzeug und die Fahrerkarten in die Werkstatt. Dort werden die Daten ausgelesen und die DDD-Dateien übergeben.
Vorteile
✅ Professionelle Durchführung: Fachleute lesen die Daten aus.
✅ Keine Ausrüstung nötig: Sie müssen nichts kaufen.
✅ Ohne eigenen Aufwand: die Werkstatt übernimmt den gesamten Ablauf.
Nachteile
❌ Besuch erforderlich: das Fahrzeug steht still, und die Termine müssen in die Auslesefristen passen.
❌ Begrenzte Öffnungszeiten: nicht rund um die Uhr verfügbar.
❌ Abhängigkeit von Dritten: weniger Kontrolle über Termine und Verfügbarkeit.
💶 Kosten: Bezahlung pro Besuch.
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Auslesen ist nicht dasselbe wie Auswerten
Beim Auslesen werden die Daten als DDD-Dateien gespeichert. Bei der Auswertung entstehen daraus Verstoßprüfungen, Arbeitszeitnachweise und Berichte.
Manche Angebote enthalten beides, zum Beispiel ein Dienst zur Fernauslesung mit eigenem Portal; bei anderen ist die Auswertung ein separates Programm oder Abo.
myTacho übernimmt das Auslesen und zeigt die Aktivitätsdaten in der App an. Wenn Sie TAHOPRO nutzen, gelangen die Dateien automatisch dorthin zur Auswertung und für Berichte.
So treffen Sie die richtige Wahl
Wer soll die Daten auslesen, und soll das manuell oder automatisch geschehen?
myTacho Download Kit: Ihre Mitarbeiter oder Fahrer lesen die Daten mit einem Firmen-Android-Handy aus. Einmaliger Kauf, keine monatliche Gebühr.
Fernauslesung: Sie möchten automatisch auslesen, ohne dass jemand ein Gerät anschließt, und akzeptieren eine laufende Gebühr pro Fahrzeug.
Download-Key, Terminal oder Werkstatt: Ihr bisheriger Ablauf mit PC, Terminal am Betriebshof oder Werkstatt funktioniert bereits, und Sie halten die Fristen ein.
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259 € inkl. MwSt. · Einmaliger Kauf
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