Ein Unternehmens-Lock-in des Tachographen ist der Vorgang, bei dem Ihr Unternehmen mithilfe der Unternehmenskarte im Fahrzeuggerät registriert wird. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was ein Unternehmens-Lock-in bewirkt, wie Sie ihn korrekt durchführen und was Sie überprüfen sollten, bevor Sie mit dem Herunterladen von Tachographendaten beginnen.
Was ist ein Unternehmens-Lock-in beim Tachographen?
Ein digitaler Tachograph, auch als Fahrzeuggerät bzw. Vehicle Unit (VU) bezeichnet, speichert, welches Unternehmen über die entsprechenden Zugriffsrechte auf seine Daten verfügt. Ein Unternehmen erhält diese Rechte, indem es seine Unternehmenskarte einsteckt und den Unternehmens-Lock-in durchführt.
Nach erfolgreichem Lock-in ist das Unternehmen im Tachographen registriert und verfügt über den entsprechenden Zugriff auf die Fahrzeugdaten, unabhängig davon, welcher Fahrer das Fahrzeug nutzt.
Dabei ist es wichtig, den Unterschied zwischen einer Unternehmenskarte und einer Fahrerkarte zu verstehen.
Eine Fahrerkarte identifiziert einen einzelnen Fahrer und zeichnet dessen Aktivitäten in den von ihm genutzten Fahrzeugen auf. Eine Unternehmenskarte identifiziert dagegen das Unternehmen und ermöglicht den entsprechenden Zugriff auf die im Tachographen eines Fahrzeugs gespeicherten Daten. Die beiden Karten erfüllen somit unterschiedliche Funktionen.
Wenn Sie mehr über den Umgang mit Fahrerkartendaten erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Herunterladen von Fahrerkartendaten vom Tachographen.
Was benötigen Sie vor dem Start?
Bevor Sie einen Tachographen auf Ihr Unternehmen sperren, benötigen Sie:
- Eine gültige Unternehmenskarte, die Ihrem Unternehmen von der zuständigen nationalen Behörde ausgestellt wurde.
- Physischen Zugang zum Tachographen des Fahrzeugs.
Der Unternehmens-Lock-in wird direkt am Tachographen durchgeführt. Eine Fahrerkarte kann für diesen Vorgang nicht anstelle einer Unternehmenskarte verwendet werden.
So sperren Sie einen Tachographen auf Ihr Unternehmen
Der Vorgang ist relativ einfach:
- Stecken Sie die Unternehmenskarte in einen freien Kartenschacht des Tachographen.
- Warten Sie einige Sekunden, während der Tachograph die Karte liest.
- Der Tachograph liest die Unternehmensdaten automatisch von der Karte aus.
- Der Tachograph registriert das Unternehmen. Bei den meisten Geräten wird eine Bestätigung auf dem Display angezeigt.
- Wenn Sie die Unternehmenskarte entnehmen, kann der Tachograph Sie fragen, ob Sie das Unternehmen abmelden möchten.
- Wählen Sie NEIN, damit der Unternehmens-Lock-in aktiv bleibt.
- Entnehmen Sie die Unternehmenskarte.
Der Tachograph ist nun auf Ihr Unternehmen gesperrt.
Der häufigste Fehler: die Abfrage zur Unternehmensabmeldung
Einer der wichtigsten Schritte des Vorgangs erfolgt beim Entnehmen der Unternehmenskarte.
Nachdem das Unternehmen bereits erfolgreich registriert wurde, kann der Tachograph fragen, ob Sie das Unternehmen abmelden möchten. Diese Abfrage kann verwirrend sein, da leicht der Eindruck entsteht, dass Sie mit „JA“ den Vorgang bestätigen.
Tatsächlich führt die Auswahl von „JA“ dazu, dass das Unternehmen wieder abgemeldet wird.
Der Unternehmens-Lock-in und die Unternehmensabmeldung sind zwei getrennte Vorgänge. Wenn die Frage zur Abmeldung erscheint, wurde das Unternehmen bereits registriert.
Wenn der Unternehmens-Lock-in aktiv bleiben soll, wählen Sie NEIN, wenn der Tachograph fragt, ob Sie das Unternehmen abmelden möchten.
Der oben beschriebene Ablauf entspricht dem Verfahren bei VDO-Tachographen. Bei Tachographen anderer Hersteller können die Formulierungen oder die Darstellung auf dem Display abweichen. Prüfen Sie daher die Anleitung Ihres konkreten Tachographenmodells, wenn die angezeigten Optionen anders aussehen.
Wenn Sie versehentlich „JA“ auswählen, wiederholen Sie den Unternehmens-Lock-in mit Ihrer Unternehmenskarte.
Wann muss der Unternehmens-Lock-in wiederholt werden?
Der Unternehmens-Lock-in ist keine Einstellung, die einmal für den gesamten Fuhrpark vorgenommen wird. Er gilt jeweils für ein einzelnes Fahrzeug und dessen Tachographen.
Sie sollten den Unternehmens-Lock-in daher überprüfen bzw. durchführen, wenn:
- ein neues oder gebrauchtes Fahrzeug in Ihren Fuhrpark aufgenommen wird,
- Ihr Unternehmen ein Leasing- oder Mietfahrzeug in Betrieb nimmt,
- das Fahrzeuggerät ausgetauscht wurde,
- ein Fahrzeug zurückkehrt, nachdem es von einem anderen Unternehmen betrieben wurde.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Fahrzeug korrekt auf Ihr Unternehmen gesperrt wurde, kann ein unerwartet leerer Datendownload für einen Zeitraum, in dem das Fahrzeug nachweislich genutzt wurde, ein Hinweis darauf sein, dass der Unternehmens-Lock-in nicht durchgeführt wurde.
Unternehmens-Lock-in und regelmäßige Tachographendownloads
Der Unternehmens-Lock-in darf nicht mit dem regelmäßigen Herunterladen von Tachographendaten verwechselt werden.
Der Unternehmens-Lock-in registriert das Unternehmen bei einem bestimmten Tachographen und wird in der Regel durchgeführt, wenn das Unternehmen das Fahrzeug in Betrieb nimmt.
Das Herunterladen von Tachographendaten ist dagegen eine regelmäßig wiederkehrende Aufgabe während der gesamten Betriebsdauer des Fahrzeugs.
Die Daten der Fahrerkarte müssen in der Regel mindestens alle 28 Tage heruntergeladen werden, während die Daten des Fahrzeuggeräts mindestens alle 90 Tage heruntergeladen werden müssen.
Eine ausführliche Erklärung zum Herunterladen von Fahrzeugdaten finden Sie in unserem Leitfaden zum Herunterladen von Tachographendaten.
Einen umfassenderen Überblick über das Herunterladen von Fahrer- und Fahrzeugdaten finden Sie außerdem in unserem vollständigen Leitfaden zum Herunterladen von Tachographendaten für Fuhrparkmanager und Fahrer.
So laden Sie Daten nach dem Unternehmens-Lock-in herunter
Sobald der Tachograph korrekt auf Ihr Unternehmen gesperrt wurde, können Sie regelmäßig Daten von Fahrerkarten und aus dem digitalen Tachographen herunterladen.
Das myTacho Download Kit wurde speziell für diesen Vorgang entwickelt.
Mit einem Android-Smartphone, der myTacho App und dem entsprechenden Kartenleser bzw. Tachographen-Anschluss können Sie folgende Daten herunterladen:
- Daten von Fahrerkarten,
- Daten aus dem digitalen Tachographen,
- DDD-Dateien zur weiteren Speicherung, Weitergabe und Analyse.
Den vollständigen Ablauf finden Sie in unseren myTacho Anleitungen.
Heruntergeladene DDD-Dateien können außerdem automatisch an TAHOPRO übertragen werden, die Webanwendung zur Verwaltung und Analyse von Tachographendaten sowie zur Erstellung von Berichten.
Die beiden Lösungen decken somit unterschiedliche Teile des Arbeitsablaufs ab: myTacho übernimmt den Datendownload, während TAHOPRO für die weitere Datenverwaltung, Analyse und Berichterstellung genutzt wird.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich den Unternehmens-Lock-in jedes Mal wiederholen, wenn ein anderer Fahrer das Fahrzeug nutzt?
Nein. Der Unternehmens-Lock-in ist mit dem Unternehmen und dem Fahrzeug verknüpft, nicht mit einem einzelnen Fahrer.
Die Fahrer verwenden bei ihrer täglichen Arbeit weiterhin ihre eigenen Fahrerkarten. Wenn Sie deren Daten herunterladen möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Herunterladen von Fahrerkartendaten mit myTacho.
Was passiert, wenn ich bei der Abfrage zur Abmeldung versehentlich „JA“ auswähle?
Das Unternehmen wird wieder vom Tachographen abgemeldet. Wiederholen Sie den Unternehmens-Lock-in mit Ihrer Unternehmenskarte.
Sieht die Abfrage zur Unternehmensabmeldung bei jedem Tachographen gleich aus?
Nein. Das in diesem Leitfaden beschriebene Verfahren entspricht dem Ablauf bei VDO-Tachographen. Andere Hersteller können andere Formulierungen oder Displaydarstellungen verwenden.
Wenn Sie ein anderes Modell verwenden, prüfen Sie die Herstelleranleitung für den jeweiligen Tachographen.
Ist der Unternehmens-Lock-in gesetzlich vorgeschrieben?
Der Unternehmens-Lock-in ermöglicht Ihrem Unternehmen die entsprechenden Zugriffsrechte auf die Tachographendaten des Fahrzeugs. Er sollte daher als standardmäßiger Schritt betrachtet werden, wenn Ihr Unternehmen ein Fahrzeug in Betrieb nimmt, und nicht erst dann überprüft werden, wenn Probleme beim Herunterladen von Daten auftreten.
Bereit zum Herunterladen Ihrer Tachographendaten?
Sobald Ihr Tachograph korrekt auf Ihr Unternehmen gesperrt ist, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass die Daten der Fahrerkarten und des Fahrzeugs regelmäßig heruntergeladen werden.
Mit dem myTacho Download Kit können Sie Daten von Fahrerkarten und digitalen Tachographen direkt mit einem Android-Smartphone und dem entsprechenden Kartenleser bzw. Anschluss herunterladen.
Die heruntergeladenen DDD-Dateien können anschließend weitergegeben oder zur weiteren Analyse und Berichterstellung übertragen werden.