Kako preuzeti tahografske podatke: kompletan vodič za flote i vozače
Operatori flota i vozači u EU zakonski su obavezni da redovno preuzimaju tahografske podatke kako bi ostali usklađeni sa propisima o vremenu vožnje i odmora.
Podaci sa vozačke kartice moraju se preuzimati svakih 28 dana, a podaci sa uređaja u vozilu najmanje svakih 90 dana. Propuštanje rokova može dovesti do kazni, problema sa zakonskom usklađenošću i operativnih poteškoća.
Ovaj vodič objašnjava šta su tahografski podaci, šta EU zakonodava zahteva i kako savremeni fleet menadžeri ceo proces pojednostavljuju uz pomoć jednog mobilnog uređaja.
Šta su tahografski podaci?
Tahograf je uređaj za snimanje koji se ugrađuje u komercijalna vozila. Neprekidno beleži:
- Vreme vožnje i periode odmora
- Brzinu i pređenu kilometražu vozila
- Aktivnosti vozača (vožnja, rad, dostupnost, odmor)
Tahografski podaci čuvaju se na dva mesta:
1. Tahografska jedinica u vozilu beleži podatke o vozilu i svim vozačima koji su njime upravljali.
2. Vozačka kartica je smart kartica koju nosi svaki vozač i na kojoj su zabeleženi njegovi lični podaci o aktivnostima.
Oba izvora podataka moraju se redovno preuzimati i bezbedno čuvati. Inspekcijski organi mogu zatražiti ove podatke u bilo kom trenutku.
EU zakonski zahtevi za preuzimanje tahografskih podataka
EU Uredba 165/2014 propisuje stroge obavezne rokove za preuzimanje tahografskih podataka:
- Vozačka kartica: svakih 28 dana
- Tahograf u vozilu: svakih 90 dana
Nepoštovanje ovih rokova direktno je kršenje zakona i može rezultirati visokim kaznama, posebno ako se otkrije tokom kontrole na putu.
Kako obaviti preuzimanje tahografskih podataka sa vozačke kartice
Preuzimanje podataka sa vozačke kartice najčešća je obaveza. Potrebno je svakih 28 dana po vozaču. Sa myTacho ceo proces preuzimanja tahografskih podataka traje manje od jednog minuta.
Šta Vam je potrebno:
- myTacho Download Kit
- Android telefon sa myTacho aplikacijom
- Vozačka kartica
Korak 1: Ubacite vozačku karticu u myTacho čitač kartica.
Korak 2: Otvorite myTacho aplikaciju i pokrenite preuzimanje.
Korak 3: Fajl je sačuvan na Vašem telefonu i spreman za slanje za manje od jednog minuta.
Pogledajte kako funkcioniše
Kako obaviti preuzimanje podataka iz tahografa
Preuzimanje podataka iz tahografa u vozilu obavezno je svakih 90 dana. Sa myTacho proces traje oko 10 minuta, direktno u vozilu, bez povratka u kancelariju ili odlaska u servis.
Šta Vam je potrebno:
- myTacho Download Kit
- Android telefon sa myTacho aplikacijom
Korak 1: Povežite myTacho uređaj sa tahografskom jedinicom u vozilu.
Korak 2: Otvorite myTacho aplikaciju na Android telefonu i pokrenite preuzimanje tahografskih podataka.
Korak 3: Sačekajte oko 10 minuta da se preuzimanje završi.
Korak 4: Podelite preuzeti .ddd fajl direktno sa telefona na email, cloud storage ili platformu za analizu tahografskih podataka.
Često postavljana pitanja o preuzimanju tahografskih podataka
Koliko često je potrebno preuzimanje tahografskih podataka?
Vozačke kartice moraju se preuzimati svakih 28 dana, a tahografi u vozilu svakih 90 dana u skladu sa EU Uredbom 165/2014.
Da li vozači mogu sami da vrše preuzimanje tahografskih podataka?
Da. Sa myTacho, vozači mogu samostalno da preuzimaju podatke sa svog Android telefona bez povratka u kancelariju.
Da li mi treba drugi konektor za svaki brend tahografa?
Ne. Jedan myTacho uređaj radi sa svim brendovima i generacijama tahografa, uključujući VDO, Stoneridge i Smart Tachograph 2.
U kom formatu se vrši preuzimanje tahografskih podataka?
Sva preuzimanja daju .ddd fajlove. To je EU standardni format koji je potpuno usklađen sa zahtevima inspekcije.
Šta se dešava ako propustim rok za preuzimanje tahografskih podataka?
Propuštanje roka od 28 ili 90 dana predstavlja kršenje zakona. Kazne se razlikuju po zemljama, ali mogu biti značajne, posebno ako se otkriju tokom kontrole na putu.
Da li mi treba servis za preuzimanje tahografskih podataka?
Ne. myTacho omogućava preuzimanje tahografskih podataka direktno sa Android telefona, gde god se vozilo nalazilo.
Da li myTacho radi sa Smart Tachograph 2?
Da. myTacho u potpunosti podržava Smart Tachograph 2. generacije kao i sve starije modele tahografa.
Jednostavno preuzimanje tahografskih podataka za celu flotu
Preuzimanje tahografskih podataka zakonska je obaveza za transportne kompanije u EU od koje nema odstupanja. Pitanje nije da li preuzimati, već kako taj proces učiniti što jednostavnijim i pouzdanijim.
Jedan mobilni uređaj za preuzimanje eliminiše zavisnost od servisa, radi sa svim brendovima i generacijama tahografa i stavlja kontrolu usklađenosti direktno u ruke fleet menadžera i vozača.