Uvod
Vozačka kartica za tahograf je mali komad plastike, ali problemi koje izaziva kada nešto krene naopako nisu nimalo mali. Propušteni rokovi za obnovu, izgubljene kartice i zabuna oko toga ko je uopšte odgovoran za upravljanje karticama, jedni su od najčešćih compliance problema menadžera voznih parkova.
Ovaj vodič pokriva sve: kako dobiti vozačku karticu, kada je obnoviti i tačno šta uraditi kada vozač izgubi svoju karticu.
Šta je vozačka kartica za tahograf?
Vozačka kartica za tahograf je pametna kartica koja se izdaje profesionalnom vozaču. Na njoj se nalaze fotografija i potpis vozača. Identifikuje vozača i obezbeđuje da se podaci o obavljenoj vožnji, koji se zapisuju u tahografsku jedinicu, vezuju za identitet vozača.
Svaki vozač koji upravlja vozilom sa digitalnim tahografom mora imati u tahografu umetnutu važeću vozačku karticu tokom vožnje. Bez nje, tahograf ne može da beleži podatke na vozačev lični profil.
Kartica je lična. Jedan vozač, jedna kartica. Ne sme se deliti niti prenositi između vozača.
Ko u Srbiji izdaje vozačke kartice za tahograf?
Nadležni organ za izdavanje tahografskih kartica u Republici Srbiji je Agencija za bezbednost saobraćaja (ABS), na osnovu Zakona o radnom vremenu posade vozila u drumskom prevozu i tahografima.
Zahtevi za izdavanje tahografskih kartica predaju se na lokacijama Dunav osiguranja i Dunav auta širom Srbije. Kompletan spisak lokacija dostupan je na sajtu ABS.
Kontakt ABS za tahografske kartice: Tel: 011/312 2192 Radno vreme sa strankama: 10:00 do 13:00
Zahtev predaje lično podnosilac zahteva. Izuzetno, ako to nije moguće, može ovlašćeno lice uz overeno punomoćje.
Kako dobiti vozačku karticu prvi put
Zahtev za izdavanje vozačke kartice preuzimate sa sajta Agencije za bezbednost saobraćaja.
Uz zahtev se prilaže:
- Lična karta ili pasoš lica na čije ime se izdaje kartica (na uvid).
- Vozačka dozvola (na uvid).
- Dokaz o uplati administrativne takse od 420,00 dinara na račun 840-29779845-18, primalac Budžet Republike Srbije.
- Dokaz o uplati troškova u vezi sa izdavanjem kartice od 1.500,00 dinara na račun 840-1068668-71, primalac Agencija za bezbednost saobraćaja.
- Dokaz o uplati troškova za izradu kartice od 48 evra u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu NBS na dan podnošenja zahteva, na račun 980-343-74, primalac Narodna banka Srbije.
Tačan iznos 48 evra u dinarima za tekući dan možete proveriti na sajtu Narodne banke Srbije.
Zakonski rok za izdavanje tahografske kartice je 30 dana, a u praksi obično do 10 dana.
Savet za menadžera voznog parka: zahtev podnestite čim znate datum početka rada novog vozača. Vozač bez važeće kartice ne sme zakonito da upravlja vozilom sa digitalnim tahografom.
Koliko dugo važi vozačka kartica?
Vozačka kartica važi 5 godina od datuma izdavanja.
Datum isteka važenja otisnut je na samoj kartici. Zabeležite ga čim kartica stigne. Menadžer voznog parka ili koordinator transporta treba da prati datume važenja svih kartica u voznom parku, a ne da se oslanja na pojedinačne vozače.
Važna napomena: vozač NEMA zakonsku obavezu da menja karticu ako mu se u toku važenja promeni broj vozačke dozvole. Na karticu se upisuje broj dozvole u trenutku izdavanja.
Takođe: nakon isteka roka važenja kartice, vozač ima zakonsku obavezu da je čuva najmanje 28 dana i da je na zahtev nadzornog organa pokaže na uvid.
Kada i kako obnoviti vozačku karticu
Zahtev za obnovu podnosi se pre isteka važeće kartice. Preporučuje se da ga podnesete sa dovoljno vremena, s obzirom na rok obrade.
Postupak obnove:
- Preuzmite i popunite zahtev za vozačku karticu sa sajta ABS.
- Na zahtevu označite opciju za obnovu.
- Priložite potrebnu dokumentaciju i dokaze o uplatama.
- Zahtev predajte lično na nekoj od lokacija Dunav osiguranja ili Dunav auta.
Ako vozač nastavi da vozi nakon isteka važenja kartice, krši odredbe propisa o tahografima i izlaže se novčanoj kazni.
Ko je odgovoran za praćenje rokova? U praksi, menadžer voznog parka ili koordinator transporta treba da prati sve datume isteka, a ne svaki vozač ponaosob. Oslanjanje na vozače je rizik koji većina voznih parkova ne može sebi da priušti.
Šta uraditi ako vozač izgubi vozačku karticu?
Ovo se dešava češće nego što bi iko želeo. Evo tačnog postupka.
Korak 1: Oglasiti karticu nevažećom u Službenom glasniku RS
U slučaju gubitka ili krađe kartice, vozač je obavezan da ispravu oglasi nevažećom u Službenom glasniku RS. Nakon objave, dobija se Potvrda o prijemu oglasa, koja se prilaže uz zahtev za zamenu.
Korak 2: Podneti zahtev za zamenu kartice
Uz standardnu dokumentaciju i uplate prilaže se Potvrda o prijemu oglasa od Službenog glasnika RS. Zahtev se podnosi lično na lokaciji Dunav osiguranja ili Dunav auta.
Korak 3: Vožnja dok se čeka nova kartica
Vozač može nastaviti vožnju bez kartice najviše 15 kalendarskih dana ili dok je to potrebno za povratak vozila u sedište kompanije.
Tokom vožnje bez kartice, vozač je obavezan da na početku i kraju svakog radnog dana pravi ispise iz digitalnog tahografa o svojim aktivnostima. Ovi ispisi moraju biti uz vozača tokom vožnje.
Ovo nije izuzetak niti olakšica. To je konkretna zakonska odredba sa jasnim dokumentacionim zahtevima. Inspektori ove ispise proveravaju.
Šta uraditi ako vozačka kartica ne radi?
Ako je kartica oštećena, ali čip izgleda neoštećen, najpre je proverite u tahografu.
Ako kartica ne radi:
- Podnestite zahtev za zamenu uz prilaganje neispravne kartice.
- Uz zahtev priložite neispravnu karticu, koja se vraća izdavaocu.
- Ako je reklamacija opravdana, nova kartica se izdaje bez dodatnih troškova.
- Ako tehnički pregled pokaže da je grešku prouzrokovao korisnik, troškove zamene snosi podnosilac zahteva.
Preuzimanja podataka: rokovi ne čekaju na karticu
Bez obzira na stanje kartice, propisi nalažu da se podaci sa vozačke kartice preuzimaju najmanje svakih 28 dana, a podaci iz tahografske jedinice najmanje svakih 90 dana.
Gubitak kartice ne pomera ove rokove. Ako vozač dobije zamenu posle 20 dana, novu karticu treba preuzeti u narednih 8 dana kako biste ostali u skladu sa propisima.
Zato je pouzdano rešenje za preuzimanja u sopstvenoj organizaciji ključno. Sa myTacho, menadžer voznog parka ili dispečer preuzima podatke sa vozačkih kartica i tahografskih jedinica direktno pametnim telefonom, bez zakazivanja servisnog tehničara i bez čekanja.
Jedan komplet myTacho dovoljan je za ceo vozni park, bez obzira na broj vozača. Preuzete DDD datoteke idu automatski u softver za analizu, bez ručnog prenosa fajlova.
Često postavljana pitanja
Da li dva vozača mogu da dele jednu karticu? Ne. Vozačke kartice se izdaju fizičkim licima i ne mogu se deliti. Svaki vozač mora imati svoju karticu.
Šta se dešava ako vozač zaboravi karticu kod kuće? Vozač mora na početku putovanja da napravi ispis iz tahografa sa ručno upisanim podacima o aktivnostima. Važeće je najviše 15 dana. Nakon toga, vožnja bez kartice je direktna kršenje propisa.
Da li vozač sa karticom iz druge države može da vozi u Srbiji? Srbija nije članica EU, ali prihvata kartice vozača iz EU i zemalja sa kojima postoji sporazum o priznavanju. Preporučuje se provera aktuelnih propisa u konkretnom slučaju.
Koliko košta vozačka kartica? Ukupni troškovi obuhvataju tri uplate: administrativna taksa (420 din), troškovi ABS (1.500 din) i izrada kartice (48 EUR u dinarima). Tačan iznos u dinarima proverite na sajtu NBS na dan podnošenja zahteva.
Da li kompanija može da podnese zahtev umesto vozača? Zahtev predaje lično vozač. Izuzetno, može ga podneti ovlašćeno lice, ali samo uz overeno punomoćje.
Pregled: ključni rokovi i koraci
| Situacija | Potrebna radnja | Rok |
|---|---|---|
| Novi vozač | Podneti zahtev na lokaciji Dunav osiguranja/auta | Dovoljno unapred pre početka rada |
| Istek kartice | Podneti zahtev za obnovu | Pre isteka; rok obrade do 10 dana |
| Izgubljena ili ukradena kartica | Oglas u Sl. glasniku RS, zatim zahtev za zamenu | Odmah |
| Vožnja bez kartice | Obavezni ispisi iz tahografa | Najviše 15 kalendarskih dana |
| Preuzimanje podataka sa kartice | Preuzeti DDD fajl | Svakih 28 dana |
| Preuzimanje podataka iz tahografske jedinice | Preuzeti DDD fajl | Svakih 90 dana |
| Čuvanje kartice po isteku | Čuvati karticu | Najmanje 28 dana od isteka |
Preuzmite podatke na vreme sa myTacho
Upravljanje vozačkim karticama jedan je deo usaglašenosti sa propisima o tahografima. Redovno preuzimanje podataka, svakih 28 dana, drugi je deo.
myTacho je jednokratna kupovina (259 EUR, bez pretplate) koja vašoj kompaniji obezbeđuje kompletno rešenje za preuzimanja: komplet hardvera i Android aplikacija, spremni za upotrebu od prvog dana. Jedan komplet pokriva ceo vozni park.
Kraj zakazivanja servisnih termina za preuzimanje podataka. Kraj propuštenih rokova.