Ako je vaša kompanija počela da koristi vozilo sa digitalnim tahografom, ali nakon preuzimanja podataka ne vidite očekivane podatke o vožnji, jedan od mogućih razloga je to što tahograf nije zaključan na vašu kompaniju.
Zaključavanje tahografa na kompaniju je postupak registracije vaše kompanije u tahografu pomoću kartice kompanije. U ovom vodiču objašnjavamo čemu služi zaključavanje na kompaniju, kako ga pravilno izvršiti i šta treba proveriti pre nego što počnete da preuzimate podatke sa tahografa.
Šta je zaključavanje tahografa na kompaniju?
Digitalni tahograf, poznat i kao jedinica u vozilu odnosno VU (Vehicle Unit), beleži koja kompanija ima odgovarajuća prava pristupa njegovim podacima. Kompanija ta prava ostvaruje tako što ubaci svoju karticu kompanije i izvrši postupak zaključavanja tahografa na kompaniju.
Nakon uspešnog zaključavanja, kompanija je registrovana u tahografu i ima odgovarajući pristup podacima vozila, bez obzira na to koji vozač koristi vozilo.
Važno je razumeti razliku između kartice kompanije i kartice vozača.
Kartica vozača identifikuje pojedinačnog vozača i beleži njegove aktivnosti u vozilima koja koristi. Kartica kompanije identifikuje kompaniju i omogućava joj odgovarajući pristup podacima sačuvanim u tahografu vozila. Ove dve kartice, dakle, imaju različite namene.
Ako želite da saznate više o radu sa podacima sa kartice vozača, pogledajte naš vodič o preuzimanju podataka sa kartice vozača.
Šta vam je potrebno pre nego što počnete?
Pre zaključavanja tahografa na kompaniju potrebno vam je:
-
Važeća kartica kompanije, koju je vašoj kompaniji izdao nadležni državni organ.
-
Fizički pristup tahografu u vozilu.
Zaključavanje na kompaniju obavlja se direktno na tahografu. Za ovaj postupak nije moguće koristiti karticu vozača umesto kartice kompanije.
Kako zaključati tahograf na kompaniju?
Sam postupak je relativno jednostavan:
-
Ubacite karticu kompanije u slobodan otvor za karticu na tahografu.
-
Sačekajte nekoliko sekundi dok tahograf očita karticu.
-
Tahograf automatski očitava podatke o vašoj kompaniji sa kartice.
-
Tahograf registruje kompaniju. Većina uređaja prikazuje potvrdu na ekranu.
-
Kada izvadite karticu kompanije, tahograf vas može pitati da li želite da odjavite kompaniju.
-
Izaberite NE kako bi zaključavanje na kompaniju ostalo aktivno.
-
Izvadite karticu kompanije.
Tahograf je sada zaključan na vašu kompaniju.
Najčešća greška: pitanje o odjavi kompanije
Jedan od najvažnijih delova postupka dešava se prilikom vađenja kartice kompanije.
Nakon što je kompanija već uspešno registrovana, tahograf vas može pitati da li želite da odjavite kompaniju. Ovo može biti zbunjujuće jer je lako pretpostaviti da izborom opcije „DA“ potvrđujete završetak postupka.
U stvari, izborom opcije „DA“ kompanija se ponovo odjavljuje.
Zaključavanje kompanije i odjava kompanije su dve odvojene radnje. U trenutku kada se pojavi pitanje o odjavi, kompanija je već registrovana.
Ako želite da zaključavanje na kompaniju ostane aktivno, izaberite NE kada vas tahograf pita da li želite da odjavite kompaniju.
Gore opisani postupak odgovara proceduri za VDO tahografe. Tahografi drugih proizvođača mogu koristiti drugačije nazive opcija ili drugačiji raspored na ekranu, zato proverite uputstvo za konkretan model tahografa ako se prikazane opcije razlikuju.
Ako slučajno izaberete „DA“, ponovite postupak zaključavanja koristeći karticu kompanije.
Kada treba ponoviti zaključavanje na kompaniju?
Zaključavanje na kompaniju nije podešavanje koje jednom izvršite za ceo vozni park. Ono se odnosi na pojedinačno vozilo i njegov tahograf.
Zato bi zaključavanje trebalo proveriti ili izvršiti kada:
-
novo ili polovno vozilo uđe u vaš vozni park,
-
kompanija počne da koristi vozilo na lizing ili iznajmljeno vozilo,
-
tahograf odnosno jedinica u vozilu bude zamenjena,
-
se vozilo vrati nakon što ga je koristila druga kompanija.
Ako niste sigurni da li je vozilo pravilno zaključano na vašu kompaniju, neočekivano prazan prenos podataka za period u kojem znate da je vozilo bilo u upotrebi može biti znak da zaključavanje na kompaniju nije izvršeno.
Zaključavanje na kompaniju i redovno preuzimanje podataka sa tahografa
Zaključavanje na kompaniju ne treba mešati sa redovnim preuzimanjem podataka sa tahografa.
Zaključavanje na kompaniju registruje kompaniju u određenom tahografu i uglavnom se obavlja kada kompanija počne da koristi vozilo.
Preuzimanje podataka sa tahografa je redovan zadatak koji se obavlja tokom čitavog perioda korišćenja vozila.
Podatke sa kartice vozača u pravilu je potrebno preuzeti najmanje svakih 28 dana, dok podatke iz tahografa odnosno jedinice u vozilu treba preuzeti najmanje svakih 90 dana.
Za detaljno objašnjenje postupka pročitajte naš vodič o preuzimanju podataka sa tahografa.
Za širi pregled preuzimanja podataka sa kartica vozača i iz vozila možete pročitati i naš kompletan vodič za preuzimanje podataka sa tahografa za menadžere voznih parkova i vozače.
Kako preuzeti podatke nakon zaključavanja tahografa?
Kada je tahograf pravilno zaključan na vašu kompaniju, možete početi sa redovnim preuzimanjem podataka sa kartica vozača i iz digitalnog tahografa.
myTacho Download Kit namenjen je upravo ovom postupku.
Pomoću Android telefona, myTacho aplikacije i odgovarajućeg čitača ili priključka za tahograf možete preuzeti:
-
podatke sa kartice vozača,
-
podatke iz digitalnog tahografa,
-
DDD datoteke za dalje čuvanje, deljenje i analizu.
Kompletan postupak možete pogledati u našim myTacho uputstvima za korišćenje.
Preuzete DDD datoteke mogu se i automatski preneti u TAHOPRO, web aplikaciju za upravljanje i analizu tahografskih podataka i izradu izveštaja.
Ova dva rešenja pokrivaju različite delove istog procesa: myTacho omogućava preuzimanje podataka, dok TAHOPRO omogućava njihovo dalje upravljanje, analizu i izradu izveštaja.
Često postavljana pitanja
Da li moram da ponovim zaključavanje na kompaniju svaki put kada drugi vozač koristi vozilo?
Ne. Zaključavanje na kompaniju povezano je sa kompanijom i vozilom, a ne sa pojedinačnim vozačem.
Vozači tokom svakodnevnog rada nastavljaju da koriste svoje kartice vozača. Ako želite da preuzmete njihove podatke, pogledajte naš vodič o preuzimanju podataka sa kartice vozača pomoću myTacho.
Šta se dešava ako greškom izaberem „DA“ kod pitanja o odjavi?
Kompanija se ponovo odjavljuje iz tahografa. Ponovite postupak zaključavanja pomoću kartice kompanije.
Da li pitanje o odjavi izgleda isto na svakom tahografu?
Ne nužno. Postupak opisan u ovom vodiču odgovara VDO tahografima. Drugi proizvođači mogu koristiti drugačije nazive opcija ili drugačiji prikaz na ekranu.
Ako koristite drugi model, proverite uputstvo proizvođača za konkretan tahograf.
Da li je zaključavanje tahografa na kompaniju zakonska obaveza?
Zaključavanje na kompaniju omogućava vašoj kompaniji odgovarajuća prava pristupa podacima iz tahografa vozila. Zato ga treba tretirati kao standardni korak kada kompanija počne da koristi vozilo, a ne kao nešto što se proverava tek kada nastanu problemi sa preuzimanjem podataka.
Spremni za preuzimanje podataka sa tahografa?
Kada je tahograf pravilno zaključan na vašu kompaniju, sledeći korak je da obezbedite redovno preuzimanje podataka sa kartica vozača i iz vozila.
Uz myTacho Download Kit možete direktno preuzimati podatke sa kartica vozača i iz digitalnog tahografa pomoću Android telefona i odgovarajućeg čitača ili priključka.
Preuzete DDD datoteke zatim možete deliti ili preneti radi dalje analize i izrade izveštaja.
Pogledajte myTacho Download Kit →