5 načina preuzimanja tahografskih podataka: odaberite rješenje za svoj vozni park i budžet
Autor: Grega Boštjančič
Možda već imate način za preuzimanje tahografskih podataka, ali i dalje jurite za datotekama, dogovarate posjete radionici ili kopirate podatke na računalo. Postoji li jednostavniji način ili bi novi sustav značio samo još jedan trošak?
U tvrtki INOVA5 razvijamo TAHOPRO, softver za analizu tahografskih podataka koji koristi više od 2.000 tvrtki u Sloveniji. Ova usporedba temelji se na našem radu s podrškom tim tvrtkama, iskustvu naše partnerske radionice Tahografi Cuderman i dokumentaciji proizvođača.
Izrađujemo i myTacho Download Kit, metodu 2 na ovom popisu.
U nastavku ćete pronaći kome koja metoda odgovara, kako radi, njezine prednosti i nedostatke te kako se plaća.
Usporedba metoda preuzimanja tahografskih podataka
⏱ Rokovi su isti za svaku metodu: vozačke kartice najmanje svakih 28 dana, tahograf u vozilu svakih 90 dana (Uredba (EU) br. 581/2010). Za propušteno preuzimanje može se izreći kazna (koliko može koštati propušteno preuzimanje).
🔑 Ako tahograf u vozilu preuzima vaš vlastiti tim, potrebna mu je kartica poduzeća, ista kartica kojom zaključavate tahograf na svoju tvrtku.
• • •
1Ključ za preuzimanje tahografskih podataka
Primjer ključa za preuzimanje: VDO ključ za preuzimanje. Izvor: fleet.vdo.com
NAJBOLJE ZA
Tvrtke koje preferiraju klasični hardverski alat i podatke analiziraju na računalu.
KAKO RADI
Ključ se spaja izravno na tahograf i pohranjuje DDD datoteke. U uredu ga priključite na računalo i učitate datoteke za analizu. Neki modeli, poput VDO DLK Pro Download Key S, čitaju i vozačke kartice.
Prednosti
✅ Jednostavno i poznato: lako za korištenje, bez posebnog tehničkog znanja.
✅ Radi bez interneta: bez internetske veze i tehničkog postavljanja.
✅ Potpuna kontrola: uređaj ostaje u tvrtki.
Nedostaci
❌ Netko mora odnijeti ključ do svakog vozila.
❌ Ručni postupak: preuzimanja i prijenos datoteka obavljaju se ručno.
❌ Dodatni korak: datoteke treba prije analize prenijeti na računalo.
💶 Model troškova: jednokratna kupnja uređaja, uz softver za računalo.
• • •
2Telefon + komplet za preuzimanje: myTacho
NAJBOLJE ZA
Tvrtke koje žele preuzimanja obavljati same, s jednim službenim Android telefonom. Može ga koristiti bilo tko: voditelj voznog parka, zaposlenici u uredu ili sami vozači, i kada su na putu.
KAKO RADI
Komplet uključuje USB-C čitač kartica, kabel za tahograf i Android aplikaciju myTacho. Vozač, voditelj voznog parka ili drugi zaposlenik spoji komplet na tahograf ili umetne vozačku karticu, a datoteke se spremaju na telefon. Korak po korak: vozačka kartica · tahograf u vozilu.
Prednosti
✅ Bez odlazaka u radionicu: podatke preuzimate izravno na Android telefon. Vozačka kartica traje manje od minute, tahograf u vozilu 5 do 10 minuta, ovisno o količini podataka.
✅ Bez naknade za preuzimanje po vozaču ili vozilu: isti komplet i licencirani Android telefon koristite za preuzimanje s više vozačkih kartica i vozila. Jedna licenca aplikacije vrijedi za jedan telefon; svaki dodatni telefon treba vlastitu licencu.
✅ Podsjetnici na rokove: 7, 3 i 1 dan prije svakog roka za vozačku karticu i tahograf.
✅ Datoteke u uredu isti dan: DDD datoteke pošaljite e-poštom ili izravno u TAHOPRO ako ga koristite, bez računala.
✅ Radi sa svim digitalnim tahografima: bilo koje marke, uključujući pametni tahograf 2. generacije. Pogledajte vodič za kompatibilnost.
Nedostaci
❌ Samo Android: verzija za iPhone još nije dostupna.
❌ Fizičko spajanje za tahograf: za preuzimanje tahografa u vozilu komplet treba spojiti na tahograf u vozilu; ta se preuzimanja ne obavljaju na daljinu. Vozačke kartice možete preuzeti bilo gdje, bez vozila.
💶 Model troškova: myTacho Download Kit, 259 € s PDV-om, jednokratno, bez pretplate.
• • •
3Daljinsko preuzimanje tahografskih podataka
NAJBOLJE ZA
Srednje i velike vozne parkove koji žele automatizirana preuzimanja, osobito kada su vozila raspoređena po regijama ili državama.
KAKO RADI
Telematski uređaj u vozilu šalje DDD datoteke na platformu tvrtke, odakle ih možete uvesti u softver za tahografe.
Prednosti
✅ Automatski: podaci se preuzimaju prema rasporedu.
✅ Štedi vrijeme: nitko ne mora ići do vozila.
✅ Centralni pregled: svim vozilima upravljate s jedne platforme.
Nedostaci
❌ Viši početni trošak: telematski hardver i postavljanje sustava.
❌ Ovisi o tehnologiji: potrebna je stabilna veza i pouzdana platforma.
❌ Redovito održavanje: uređaje i softver treba redovito ažurirati.
❌ Uvjeti se razlikuju po sustavu: kod nekih za preuzimanje mora biti uključeno paljenje, a vozačka kartica umetnuta u tahograf.
💶 Model troškova: hardver + mjesečna naknada po vozilu.
• • •
4Terminal za preuzimanje tahografskih podataka
Primjer terminala za preuzimanje: DTCO terminal. Izvor: dtco.info
NAJBOLJE ZA
Baze ili garaže u koje se vozači redovito vraćaju i podatke preuzimaju na fiksnoj stanici.
KAKO RADI
Fiksni uređaj u bazi ili na ulazu u tvrtku. Vozač umetne karticu, a terminal pošalje DDD datoteke e-poštom ili putem FTP-a za uvoz u softver za analizu.
Prednosti
✅ Jednostavno za vozače: brzo preuzimanje na poznatom mjestu.
✅ Automatski prijenos datoteka: DDD datoteke idu izravno u vaš sustav.
✅ Potrebno je malo obuke: jednostavno sučelje koje svatko može koristiti.
Nedostaci
❌ Namijenjen vozačkim karticama: provjerite kako terminal obrađuje podatke iz tahografa u vozilu; neki, poput VDO SmartTerminal, čitaju ih s ključa za preuzimanje.
❌ Fiksna lokacija: vozači se moraju vratiti u bazu.
❌ Troškovi postavljanja: hardver i instalacija.
❌ Održavanje: terminal treba redoviti servis i ažuriranja.
💶 Model troškova: uređaj + instalacija u bazi.
• • •
5Radionica za tahografe
NAJBOLJE ZA
Tvrtke koje preuzimanje radije prepuštaju stručnjacima.
KAKO RADI
Vozač ili voditelj voznog parka dovede vozilo i donese vozačke kartice u radionicu. Djelatnici preuzmu podatke i proslijede DDD datoteke.
Prednosti
✅ Stručno obavljeno: preuzimanje obavljaju stručnjaci.
✅ Bez opreme: ništa ne morate kupiti.
✅ Bez vašeg truda: radionica obavlja cijeli postupak.
Nedostaci
❌ Potreban je posjet: vozilo nije na cesti, a posjeti se moraju uklopiti u rokove za preuzimanje.
❌ Ograničeno radno vrijeme: nije dostupno u svako doba.
❌ Ovisnost o drugima: manje kontrole nad terminom i dostupnošću.
💶 Model troškova: plaćanje po posjetu.
• • •
Preuzimanje nije isto što i analiza
Preuzimanjem se podaci spremaju kao DDD datoteke. Analiza te datoteke pretvara u provjere prekršaja, evidenciju radnog vremena i izvještaje.
Neke ponude uključuju oboje, na primjer uslugu daljinskog preuzimanja s vlastitim portalom; kod drugih je analiza zaseban program ili pretplata.
myTacho obavlja preuzimanje i prikazuje podatke o aktivnostima u aplikaciji. Ako koristite TAHOPRO, datoteke automatski stižu onamo na analizu i izvještaje.
Kako odabrati
Tko će obavljati preuzimanja i želite li da se obavljaju ručno ili automatski?
myTacho Download Kit: vaši zaposlenici ili vozači preuzimaju podatke službenim Android telefonom. Jednokratna kupnja, bez mjesečne naknade.
Daljinsko preuzimanje: želite da se preuzimanja obavljaju automatski, bez spajanja uređaja, i prihvaćate mjesečnu naknadu po vozilu.
Ključ za preuzimanje, terminal ili radionica: vaš sadašnji postupak s računalom, terminalom u bazi ili radionicom već funkcionira i poštujete rokove.
Želite preuzimanja obavljati sami?
Preuzmite podatke s vozačke kartice i tahografa svojim Android telefonom.
259 € s PDV-om · Jednokratna kupnja
Naručite myTacho Download KitSamo Android · Jedna licenca aplikacije po telefonu
Jamstvo povrata novca 90 dana. Ne odgovara vašem voznom parku? Vratite komplet u roku od 90 dana i dobit ćete puni povrat novca.