Ako je vaša tvrtka počela koristiti vozilo s digitalnim tahografom, ali nakon preuzimanja podataka ne vidite očekivane podatke o vožnji, jedan od mogućih razloga je taj što tahograf nije zaključan na vašu tvrtku.
Zaključavanje tahografa na tvrtku postupak je registracije vaše tvrtke u tahografu pomoću kartice tvrtke. U ovom vodiču objašnjavamo čemu služi zaključavanje na tvrtku, kako ga pravilno izvršiti i što trebate provjeriti prije nego što počnete preuzimati podatke s tahografa.
Što je zaključavanje tahografa na tvrtku?
Digitalni tahograf, poznat i kao jedinica u vozilu odnosno VU (Vehicle Unit), bilježi koja tvrtka ima odgovarajuća prava pristupa njegovim podacima. Tvrtka ta prava ostvaruje umetanjem svoje kartice tvrtke i provođenjem postupka zaključavanja tahografa na tvrtku.
Nakon uspješnog zaključavanja, tvrtka je registrirana u tahografu i ima odgovarajući pristup podacima vozila, bez obzira na to koji vozač koristi vozilo.
Važno je razumjeti razliku između kartice tvrtke i kartice vozača.
Kartica vozača identificira pojedinog vozača i bilježi njegove aktivnosti u vozilima koja koristi. Kartica tvrtke identificira tvrtku i omogućuje joj odgovarajući pristup podacima pohranjenima u tahografu vozila. Ove dvije kartice, dakle, imaju različite namjene.
Ako želite saznati više o radu s podacima s kartice vozača, pogledajte naš vodič o preuzimanju podataka s kartice vozača.
Što vam je potrebno prije nego što počnete?
Prije zaključavanja tahografa na tvrtku potrebno vam je:
- Važeća kartica tvrtke, koju je vašoj tvrtki izdalo nadležno nacionalno tijelo.
- Fizički pristup tahografu u vozilu.
Zaključavanje na tvrtku obavlja se izravno na tahografu. Za ovaj postupak nije moguće koristiti karticu vozača umjesto kartice tvrtke.
Kako zaključati tahograf na tvrtku?
Sam postupak relativno je jednostavan:
- Umetnite karticu tvrtke u slobodan utor za karticu na tahografu.
- Pričekajte nekoliko sekundi dok tahograf očita karticu.
- Tahograf automatski očitava podatke o vašoj tvrtki s kartice.
- Tahograf registrira tvrtku. Većina uređaja prikazuje potvrdu na zaslonu.
- Kada izvadite karticu tvrtke, tahograf vas može pitati želite li odjaviti tvrtku.
- Odaberite NE kako bi zaključavanje na tvrtku ostalo aktivno.
- Izvadite karticu tvrtke.
Tahograf je sada zaključan na vašu tvrtku.
Najčešća pogreška: pitanje o odjavi tvrtke
Jedan od najvažnijih dijelova postupka događa se prilikom vađenja kartice tvrtke.
Nakon što je tvrtka već uspješno registrirana, tahograf vas može pitati želite li odjaviti tvrtku. To može biti zbunjujuće jer je lako pretpostaviti da odabirom opcije „DA“ potvrđujete završetak postupka.
Zapravo, odabirom opcije „DA“ tvrtka se ponovno odjavljuje.
Zaključavanje tvrtke i odjava tvrtke dvije su odvojene radnje. U trenutku kada se pojavi pitanje o odjavi, tvrtka je već registrirana.
Ako želite da zaključavanje na tvrtku ostane aktivno, odaberite NE kada vas tahograf pita želite li odjaviti tvrtku.
Gore opisani postupak odgovara proceduri za VDO tahografe. Tahografi drugih proizvođača mogu koristiti drukčije nazive opcija ili drukčiji prikaz na zaslonu, stoga provjerite upute za svoj model tahografa ako se prikazane opcije razlikuju.
Ako slučajno odaberete „DA“, ponovite postupak zaključavanja koristeći karticu tvrtke.
Kada treba ponoviti zaključavanje na tvrtku?
Zaključavanje na tvrtku nije postavka koju jednom izvršite za cijeli vozni park. Odnosi se na pojedinačno vozilo i njegov tahograf.
Zaključavanje biste stoga trebali provjeriti ili izvršiti kada:
- novo ili rabljeno vozilo uđe u vaš vozni park,
- tvrtka počne koristiti vozilo na leasing ili unajmljeno vozilo,
- tahograf odnosno jedinica u vozilu bude zamijenjena,
- se vozilo vrati nakon što ga je koristila druga tvrtka.
Ako niste sigurni je li vozilo pravilno zaključano na vašu tvrtku, neočekivano prazan prijenos podataka za razdoblje u kojem znate da je vozilo bilo u uporabi može biti znak da zaključavanje na tvrtku nije izvršeno.
Zaključavanje na tvrtku i redovito preuzimanje podataka s tahografa
Zaključavanje na tvrtku ne treba miješati s redovitim preuzimanjem podataka s tahografa.
Zaključavanje na tvrtku registrira tvrtku u određenom tahografu i uglavnom se obavlja kada tvrtka počne koristiti vozilo.
Preuzimanje podataka s tahografa redovita je obveza koja se obavlja tijekom cijelog razdoblja korištenja vozila.
Podatke s kartice vozača u pravilu je potrebno preuzeti najmanje svakih 28 dana, dok podatke iz tahografa odnosno jedinice u vozilu treba preuzeti najmanje svakih 90 dana.
Za detaljno objašnjenje postupka pročitajte naš vodič o preuzimanju podataka s tahografa.
Za širi pregled preuzimanja podataka s kartica vozača i iz vozila možete pročitati i naš potpuni vodič za preuzimanje podataka s tahografa za upravitelje voznih parkova i vozače.
Kako preuzeti podatke nakon zaključavanja tahografa?
Kada je tahograf pravilno zaključan na vašu tvrtku, možete početi s redovitim preuzimanjem podataka s kartica vozača i iz digitalnog tahografa.
myTacho Download Kit namijenjen je upravo ovom postupku.
Pomoću Android telefona, aplikacije myTacho i odgovarajućeg čitača ili priključka za tahograf možete preuzeti:
- podatke s kartice vozača,
- podatke iz digitalnog tahografa,
- DDD datoteke za daljnju pohranu, dijeljenje i analizu.
Cijeli postupak možete pogledati u našim myTacho uputama za korištenje.
Preuzete DDD datoteke mogu se i automatski prenijeti u TAHOPRO, web-aplikaciju za upravljanje i analizu tahografskih podataka te izradu izvješća.
Ova dva rješenja pokrivaju različite dijelove istog procesa: myTacho omogućuje preuzimanje podataka, dok TAHOPRO omogućuje njihovo daljnje upravljanje, analizu i izradu izvješća.
Često postavljana pitanja
Moram li ponoviti zaključavanje na tvrtku svaki put kada drugi vozač koristi vozilo?
Ne. Zaključavanje na tvrtku povezano je s tvrtkom i vozilom, a ne s pojedinačnim vozačem.
Vozači tijekom svakodnevnog rada nastavljaju koristiti svoje kartice vozača. Ako želite preuzeti njihove podatke, pogledajte naš vodič o preuzimanju podataka s kartice vozača pomoću myTacho.
Što se događa ako greškom odaberem „DA“ kod pitanja o odjavi?
Tvrtka se ponovno odjavljuje iz tahografa. Ponovite postupak zaključavanja pomoću kartice tvrtke.
Izgleda li pitanje o odjavi isto na svakom tahografu?
Ne nužno. Postupak opisan u ovom vodiču odnosi se na VDO tahografe. Drugi proizvođači mogu koristiti drukčije nazive opcija ili drukčiji prikaz na zaslonu.
Ako koristite drugi model, provjerite upute proizvođača za konkretni tahograf.
Je li zaključavanje tahografa na tvrtku zakonska obveza?
Zaključavanje na tvrtku omogućuje vašoj tvrtki odgovarajuća prava pristupa podacima iz tahografa vozila. Zato ga treba smatrati standardnim korakom kada tvrtka počne koristiti vozilo, a ne nečim što se provjerava tek kada nastanu problemi s preuzimanjem podataka.
Spremni za preuzimanje podataka s tahografa?
Kada je tahograf pravilno zaključan na vašu tvrtku, sljedeći je korak osigurati redovito preuzimanje podataka s kartica vozača i iz vozila.
Uz myTacho Download Kit možete izravno preuzimati podatke s kartica vozača i iz digitalnog tahografa pomoću Android telefona i odgovarajućeg čitača ili priključka.
Preuzete DDD datoteke zatim možete dijeliti ili prenijeti radi daljnje analize i izrade izvješća.
Pogledajte myTacho Download Kit →